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Dienstag, 06. Mai 2025 13:57

Netxp-Verein Update 06.05.2025

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Detailanpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:
Detailanpassungen

• Der Assistent zum Hinzufügen/Bearbeiten von Beiträgen wurde überarbeitet. Es gibt nun einen separaten Schritt, um die Abrechnung durchzuführen, der auch rückwirkende Abrechnung sowie die Verwendung des Mitgliedskontos ermöglicht. Der Button zum direkten Hinzufügen wurde entfernt, kann jedoch in den erweiterten Benutzereinstellungen wieder aktiviert werden.
• Im Auswahldialog für Belege werden jetzt standardmäßig alle Belege geladen. Über Optionen kann dies auf 200 Einträge begrenzt werden. Weitere Belege lassen sich bei Bedarf per Button nachladen.
• Das initiale Laden der Eigenen Tabellen wurde beschleunigt.

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler wurde behoben, durch den Dateien, die über Mitglieder Online Registrierungen hochgeladen wurden, nicht geöffnet werden konnten.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Mittwoch, 30. April 2025 12:07

Vorgänge statt Zettelwirtschaft

Immer mehr Vereine erhalten inzwischen Rechnungen im ZUGFeRD-Format – eingebettet als XML in einer PDF. Mit der elektronischen Belegablage von Netxp-Verein lassen sich solche Belege nicht nur empfangen, sondern direkt in einen Vorgang überführen, zur Buchung vorbereiten und ein Zahlungsauftrag erstellen.

Der „Vorgang“ ist die Weiterentwicklung der Einzelbuchung. Aus jeder Rechnung – ob klassische PDF oder E-Rechnung – kann damit ein Vorgang erzeugt, die Buchung vorbereitet und eine Überweisung erstellt werden. Der Buchungsvorschlag kann später bei der Verbuchung angepasst oder verworfen werden. Auch Vorgänge ohne Beleg sind weiterhin möglich, z.B. für Überweisungen auf ein Festgeldkonto.

Bereits seit Jahresbeginn können Belege per E-Mail direkt ins Archiv gesendet werden – entweder an eine spezielle Adresse oder per Weiterleitung Ihrer Vereins-Mail. Der Clou dabei, hier wird direkt ein Vorgang erstellt. Natürlich ist auch der manuelle Upload oder die Nutzung des überwachten Ordners weiterhin möglich, der Vorgang ist nachher jedoch immer manuell zu erzeugen. Der neue Dateimanager sorgt dabei für eine übersichtliche Bedienung. Wie das mit der Belegablage und den Vorgängen funktioniert, zeigen wir mit diesem Video.

Wer die Belegablage noch nicht nutzt, kann sie und die zugehörigen Funktionen einen Monat kostenlos testen. Einfach als Admin unter „Verwaltung – Vertrag verwalten“ aktivieren oder per Mail an info@netxp-verein.de den Testzugang anfordern.

Freitag, 25. April 2025 11:15

Praxis-Tipp: Mitgliedskonten erleichtern die Beitragsverwaltung

Seit Einführung von Mitgliedskonten bietet Netxp-Verein Vereinen eine praktische Möglichkeit, Guthaben für ihre Mitglieder zu verwalten. Diese Guthaben können etwa wenn Sponsoren einen Teil der Beiträge übernehmen, Gutscheine eingelöst werden oder eine öffentliche Stelle (z.?B. Stadt oder Kreis) eine Zahlung leistet den Mitgliedern zugewiesen und bei der Beitragsabrechnung automatisch angerechnet werden.

Auch Überzahlungen durch Mitglieder lassen sich unkompliziert als Guthaben verbuchen und bei künftigen Abrechnungen verrechnen, statt sie direkt zurückzuerstatten.

Flexible Verbuchung des Guthabens: Ein Guthaben kann direkt im Mitgliedsprofil unter dem Reiter „Beiträge“ hinzugefügt werden. Alternativ lässt es sich bereits beim Zahlungseingang – etwa beim Verkauf eines Gutscheins oder Eingang einer Sponsorenzahlung – über die neue Buchungsmaske direkt auf das bzw. die entsprechenden Mitgliedskonten übertragen.

Sobald ein Guthaben vorhanden ist, kann es ganz einfach bei der nächsten Beitragsabrechnung verwendet werden. Im zweiten Schritt der Massenbuchungung genügt ein Häkchen bei „mit Mitgliedskonto verrechnen“ – das System zieht den Betrag dann automatisch vom Beitrag ab. Reicht das Guthaben nicht aus, wird nur der verbleibende Restbetrag fällig.

Auch Auszahlungen sind möglich: In bestimmten Fällen, etwa bei einer rückwirkenden Beitragsanpassung oder wenn öffentliche Stellen Beiträge anteilig übernehmen, kann das Guthaben natürlich auch ausgezahlt werden – bequem per Button im Mitgliedsprofil. Wird ein vorhandenes Guthaben übersehen und erst später eingebucht, kann es nachträglich im Beitragsverlauf auf einen noch offenen Beitragsbetrag verbucht werden, um die Forderung ganz oder teilweise auszugleichen.

Voraussetzung ist Netxp-Verein Pro: Die Nutzung der Mitgliedskonten-Funktion setzt Netxp-Verein Pro voraus. Beim Konto selbst handelt es sich um ein einzelnes virtuelles Konto, auf dem das Guthaben jedes Vereinsmitglieds gebucht und verrechnet wird. Ist noch kein virtuelles Konto eingerichtet, steht automatisch eines als Mitgliedskonto zur Verfügung. Bei Bedarf, wenn Sie verschiedene Guthabenkonten führen möchten oder bereits virtuelle Konten nutzen, lassen sich zusätzliche virtuelle Konten einfach hinzubuchen und als Mitgliedskonto verwenden.

Mittwoch, 23. April 2025 11:16

Bankenübertrag: Mehr Funktionen per Rechtsklick

Der Bankenübertrag wurde um praktische Funktionen erweitert, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtern. Ab sofort können zahlreiche Bearbeitungsoptionen direkt per Rechtsklick aufgerufen werden – ganz ohne den Umweg über zusätzliche Fenster in den Optionen aktivieren und deaktivieren.

Das ist neu:

• Mehrere Aufträge gleichzeitig übertragen: Überweisungen und Einzellastschriften lassen sich jetzt per Rechtsklick nachträglich gesammelt übertragen.
• Onlinebanking-Konto einfach wechseln: Bei Bedarf kann das verwendete Konto für einen oder mehrere Aufträge schnell angepasst werden.
• SEPA-XML direkt erstellen: Ohne zusätzliche Fenster lässt sich über per Rechtsklick und den neuen Menüpunkt „Erweitert“ ganz bequem eine SEPA-XML-Datei erzeugen.
• Aufträge als übertragen markieren: Bereits übertragene, aber noch im Bankenübertrag angezeigte Aufträge können nun einfach ebenso per Rechtsklick und den neuen Menüpunkt „Erweitert“ als „übertragen“ gekennzeichnet werden.

Unter dem Menüpunkt „Stapeloptionen“ lassen sich Bankenaufträge außerdem flexibel in eine Buchungsliste einfügen, daraus entfernen oder zu einer neuen Liste zusammenfassen.

Auch der Button „Ausführen“ wurde verbessert: Ein neues Zwischenfenster ermöglicht eine gezielte Auswahl einzelner Posten oder Sammler – für noch mehr Kontrolle beim Übertrag.

Alle bisherigen Funktionen bleiben selbstverständlich erhalten. Mit den neuen Optionen wird die Handhabung jedoch deutlich intuitiver und effizienter.

Montag, 07. April 2025 12:32

Netxp-Verein Update 07.04.2025

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurde die neue Belegauswahl vollständig freigegeben sowie kleinere Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Belegauswahl

• Die Belegauswahl über 'Eigene Dateien' wurde in allen Ansichten gegen die neue Belegauswahl ausgetauscht.
• Die Anzeige des Ordners 'Belegarchiv' steht weiterhin direkt unter 'Eigene Dateien' zur Verfügung.

Fehlerkorrekturen

• Ein Fehler beim Verbuchen von Listen mit Buchungsvorschlägen aus Vorgängen wurde behoben.
• Ein Fehler beim setzen der Vorauswahl in Vorgängen wurde behoben.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team