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Donnerstag, 30. Juli 2026 13:58

Gruppen intelligent verwalten - jetzt noch flexibler

Gruppenverwaltung neu gedacht: Mehr Struktur und erweiterte Gruppenzuordnung

Mit dem aktuellen Update haben wir die Gruppenverwaltung in Netxp-Verein umfassend erweitert. Freuen Sie sich auf mehr Übersicht, eine flexiblere Organisation und deutlich leistungsfähigere Möglichkeiten bei der Gruppenzuordnung.

Gruppen jetzt optional einer Sparte zuordnen: Ab sofort können Gruppen einer Sparte zugewiesen werden. Dadurch lässt sich die Vereinsstruktur noch übersichtlicher gestalten.

Ein Beispiel: Innerhalb der Sparte Fußball können Sie die einzelnen Mannschaften als Gruppen anlegen - ganz ohne zusätzliche "Unter"-Sparten erstellen zu müssen. So bleibt Ihre Vereinsstruktur schlank und dennoch bestens organisiert.

Selbstverständlich bleibt diese Funktion optional. Wenn Sie einer Gruppe keine Sparte zuweisen, arbeitet Netxp-Verein wie bisher. Bestehende Gruppen können Sie jederzeit nachträglich einer Sparte zuordnen.

Variable Gruppen jetzt mit beliebigen Mitgliederkriterien: Noch leistungsfähiger wurden die variablen Gruppen. Diese können jetzt auf Basis aller Mitgliederfelder erstellt werden.

Sie bestimmen selbst, nach welchen Kriterien Mitglieder automatisch einer Gruppe zugeordnet werden. Dabei lassen sich beliebig viele Bedingungen miteinander kombinieren. Ein Beispiel: Alle aktiven Vereinsmitglieder der Sparte Kanu im Alter zwischen 15 und 45 Jahren.

Die gewünschten Kriterien wählen Sie einfach über den Button „Bedingung hinzufügen“ aus. Anschließend stehen Ihnen sämtliche Mitgliederfelder für die Gruppendefinition zur Verfügung.

Dadurch entstehen völlig neue Möglichkeiten für:

• zielgerichtete Kommunikation,
• flexible Auswertungen und
• automatische Gruppenzuordnungen

Mit den überarbeiteten Gruppenfunktionen schaffen Sie mehr Ordnung in Ihrer Vereinsstruktur und können Ihre Mitglieder künftig noch gezielter verwalten.

Donnerstag, 30. Juli 2026 10:37

Vor-Ort-Seminare: Nur noch wenige Wochen bis zum Start!

Praxisnah. Kompakt. Direkt anwendbar.

Ihre Vorteile:

• Kleine Gruppen mit maximal 10 Teilnehmern
• Praxistipps direkt von unseren Experten
• Bewährte Lösungen aus der Vereinspraxis
• Raum für individuelle Fragen und Erfahrungsaustausch

Die Seminare starten bereits in wenigen Wochen!
Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz - für einige Termine sind bereits Anmeldungen eingegangen und die Teilnehmerzahl ist auf maximal 10 Personen begrenzt.

Mitgliederverwaltung & Kommunikation - 14. bis 16. September 2026
Für Geschäftsstellenmitarbeiter und Mitgliederverwalter - Seminarinhalte

Finanzen & Buchhaltung - 22. bis 24. September 2026
Für Kassenwarte, Schatzmeister und Finanzverantwortliche - Seminarinhalte

Finanzen & Buchhaltung – Fortgeschrittene Anwendung - 28. bis 29. September 2026
Für erfahrene Anwender im Finanzbereich - Seminarinhalte

Netxp-Verein Administration - 6. bis 7. Oktober 2026
Für Administratoren, künftige Administratoren und erfahrene Anwender - Seminarinhalte

Veranstaltungsort: Alle Seminare finden in unseren Schulungsräumen in Eggenfelden statt.

Jetzt anmelden: Anmeldeformular herunterladen, ausfüllen und per E-Mail an info@netxp-verein.de senden. 

Wir freuen uns darauf, Sie schon bald in Eggenfelden begrüßen zu dürfen!

Dienstag, 28. Juli 2026 15:05

Netxp-Verein Update 28.07.2026

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update haben wir die Beitrags- und Mahnverwaltung erweitert, die Gruppen überarbeitet und das Erscheinungsbild an vielen Stellen verbessert. Im Update enthalten sind:

Beitragsübersicht – Jahressicht je Mitglied

• Die neue Jahresübersicht zeigt den Beitragsstand aller Mitglieder auf einen Blick – als Zeitstrahl über zwölf Monate je Beitragszuordnung, jeweils erkennbar als bezahlt, offen, in Rechnung gestellt, gemahnt, Rücklauf oder aus Guthaben verrechnet.
• Der Vortrag (Guthaben oder Rückstand aus Vorjahren) wird je Mitglied ausgewiesen; per Doppelklick lässt sich der Vortrag mit allen zugrunde liegenden Buchungen erklären.
• Ein Doppelklick auf eine Monatszelle öffnet den zugehörigen Vorgang (Rechnung, Mahnungen, Lastschrift) inklusive der hinterlegten Dokumente.
• Filter nach Jahr und Außenständen, eine optionale Hochrechnung künftiger Perioden sowie ein Excel-Export der aktuellen Auswahl stehen zur Verfügung.
• Benutzer mit Sparteneinschränkung sehen ausschließlich die Mitglieder ihrer Sparten – inklusive Summen und Detailansichten.

Mahnsperre mit Ablaufdatum

• Einzelne Mitglieder können jetzt vorübergehend vom Mahnlauf ausgenommen werden – im Reiter Kontodaten über die Option „Mahnsperre bis“ samt optionalem Sperrgrund.
• Während die Sperre aktiv ist, erscheinen die Rechnungen des Mitglieds nicht bei den zu erstellenden Mahnungen; die Mahnstufe bleibt dabei eingefroren.
• Nach Ablauf des Datums wird das Mitglied vom nächsten Mahnlauf automatisch wieder berücksichtigt – ein manuelles Entfernen ist nicht nötig.

Konto- und Saldostände der Mitglieder

• Die Buchungen im Reiter Kontodaten zeigen die tatsächlichen Werte je Buchung – unter anderem Erwartet und Erhalten – klar getrennt.
• Die Beitragssummen (Soll fällig, bezahlt, offen) und der Vortrag sind je Mitglied sowie in der Beitragsübersicht durchgängig nachvollziehbar.

Überarbeitete Gruppen

• Gruppen können nun einer Sparte zugeordnet werden.
• Freie Gruppen lassen sich über alle Felder bilden – für flexible, feldübergreifende Zuordnungen und Auswertungen.

Verbessertes Design

• Das neue Hell-/Dunkel-Design wurde an vielen Stellen nachgeschärft: Tabellen sind im Dunkelmodus durchgängig gut lesbar, farbige Statuszeilen bleiben aussagekräftig und kontrastreich.
• Eingabefelder werden wieder korrekt dargestellt (unter anderem Datumsfeld und Menüsuche) – doppelte oder fehlende Rahmen sowie falsche Feldhöhen wurden behoben.

Fehlerkorrekturen

• Ein sporadischer Absturz beim Beifügen von Belegen in der Buchungskontrolle wurde behoben.
• Verschiedene kleinere Korrekturen und Stabilitätsverbesserungen.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Montag, 29. Juni 2026 16:59

Umfragen und Mitgliederbefragungen erstellen

Sie möchten einen Vereinsausflug organisieren oder suchen Helfer und Kuchen für das Sommerfest? Dann kennen Sie sicher die Frage: Wie erreicht man alle Mitglieder schnell und unkompliziert?

Mit der neuen Umfragefunktion in Netxp-Verein geht das jetzt ganz einfach. Seit Anfang Juni können Sie Umfragen direkt per E-Mail versenden (derzeit lediglich über den einfachen E-Mail-Client).

Ihre Mitglieder öffnen den Link in der Nachricht und können sofort zu einer Veranstaltung zusagen, sich für einen Arbeitseinsatz anmelden oder angeben, welchen Kuchen Sie backen würden. Wie einfach das funktioniert, zeigen wir in diesem Video.

Montag, 29. Juni 2026 16:35

Zwei-Faktor-Authentifizierung für noch mehr Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer Vereinsdaten steht an erster Stelle. Deshalb unterstützt Netxp-Verein ab sofort die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Mit dieser zusätzlichen Sicherheitsstufe schützen Sie Ihr Benutzer-Login wirksam vor unbefugtem Zugriff - selbst dann, wenn Ihr Passwort einmal in falsche Hände geraten sollte.

Zwei Möglichkeiten zur Anmeldung! Für die Zwei-Faktor-Authentifizierung stehen Ihnen zwei Verfahren zur Verfügung:

• Authenticator-App (z. B. Microsoft Authenticator oder Google Authenticator)
• Bestätigungscode per E-Mail (geht einzig an die beim Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse)

Nach der Aktivierung wird bei jeder Anmeldung neben Ihrem Passwort zusätzlich ein einmaliger Sicherheitscode abgefragt. Beim Eingeben des Sicherheitscodes im Login-Fenster können Sie jedoch die Option „Diesem Gerät für 7 Tage vertrauen“ aktivieren. In diesem Zeitraum ist auf diesem Gerät keine erneute Eingabe eines Authentifizierungscodes erforderlich. Nutzen Sie Netxp-Verein auf mehreren Computern oder Geräten, gilt diese Einstellung jeweils nur für das Gerät, auf dem sie aktiviert wurde.

So aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung - Die Einrichtung ist schnell erledigt:

1. Öffnen Sie Ihre Benutzerdetails unter Benutzer.
2. Klicken Sie im Bereich „Passwort erstellen“ auf „Zwei-Faktor…“.
3. Wählen Sie die gewünschte Methode:
    o Authenticator-App: QR-Code scannen und den angezeigten Code bestätigen.
    o E-Mail: Den zugesandten Bestätigungscode eingeben.
4. Fertig - Ihr Benutzer ist nun zusätzlich abgesichert.

Wichtig für die NetxpVerein-Festplatte (WebDAV) - Wenn Sie die NetxpVerein-Festplatte als Netzlaufwerk verwenden, beachten Sie bitte: Nach der Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine Anmeldung über WebDAV nicht mehr mit Ihrem normalen Passwort möglich, da dort kein zusätzlicher Sicherheitscode abgefragt werden kann.

Erzeugen Sie deshalb im selben Dialog über „WebDAV-App-Passwort erzeugen“ ein separates App-Passwort und hinterlegen Sie dieses als Kennwort in Ihrer WebDAV-Verbindung bzw. der NetxpVerein-Festplatte. Wichtig: Das App-Passwort wird nur einmal angezeigt. Notieren oder speichern Sie es daher direkt nach der Erstellung (z.B. in KeePass).

Freiwillige oder verpflichtende Nutzung: Standardmäßig kann jeder Benutzer selbst entscheiden, ob er die Zwei-Faktor-Authentifizierung für sein Benutzerkonto aktivieren möchte. Vereinsadministratoren haben jedoch die Möglichkeit, die Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer des Vereins verpflichtend festzulegen. Die entsprechende Einstellung finden Sie unter Verwaltung - Optionen - Verein - Erweitert in der Rubrik Benutzer. Die Benutzer müssen anschließend beim nächsten Login eine der beiden Möglichkeiten wählen. Daher sollten Sie die Benutzer vorwarnen.

Hinweis: Die Benutzeroberfläche der Zwei-Faktor-Authentifizierung befindet sich derzeit noch in der Weiterentwicklung. In den kommenden Versionen wird die Funktion sowohl optisch als auch funktional weiter verbessert und ausgebaut.