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Donnerstag, 26. Juni 2025 16:45

Praxistipp: Mit Briefpapier viel Zeit sparen

Eine äußerst praktische Funktion in Netxp-Verein führt bislang ein Schattendasein: das Briefpapier. Viele Nutzer erstellen ihre Briefvorlagen mühsam einzeln – mit manuell eingefügtem Briefkopf und -fuß. Wird dann der Vorstand neu gewählt oder ändert sich die Vereinsadresse, beginnt der Aufwand: Jede einzelne Vorlage muss angepasst werden. Bei einer Vielzahl an Vorlagen kann das schnell mehrere Stunden kosten.

Dabei gibt es eine einfache Lösung in Netxp-Verein: das Briefpapier – und damit ist nicht das Papier im Drucker gemeint. Gemeint ist eine zentrale Vorlage, die als Baustein in alle Brief- und Rechnungsvorlagen eingebunden werden kann. Der Clou: Das Briefpapier lässt sich dynamisch gestalten – etwa mit einem abweichenden Design für die erste Seite und einem reduzierten Layout auf den Folgeseiten (z.B. nur Logo und Vereinsname).

Auch mehrere Briefpapier-Vorlagen sind möglich – ideal, wenn beispielsweise Rechnungen und Anschreiben unterschiedlich gestaltet werden sollen.

Wie Sie das Briefpapier erstellen und effizient einsetzen, hat Christoph Sperl kürzlich in einem Webinar demonstriert. Hier gehts zur Aufzeichnung.

Montag, 23. Juni 2025 10:26

Start ab September: Präsenzseminare in neuer Lernumgebung

Ab Mitte September starten unsere beliebten Präsenzseminare rund um die Anwendung von Netxp-Verein - dieses Mal in ganz neuem Umfeld: Unser modern ausgestatteter Schulungsraum in Eggenfelden ist fertiggestellt und bietet mit neuester Technik und angenehmer Atmosphäre ideale Voraussetzungen für eine praxisnahe Weiterbildung.

Im Gegensatz zu unseren Onlineangeboten finden die Präsenzseminare als Ganztagesveranstaltungen an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen statt - ideal für Teilnehmende aus der Region aber auch geeignet für Teilnehmer mit weiterer Anreise. Ob Administrator, Mitgliederverwalter oder Kassenwart - für jede Vereinsrolle gibt es passgenaue, fundierte Schulungsinhalte.

Die Seminarreihe im Überblick:

Mitgliederverwaltung und Kommunikation - 22. bis 24. September 2025
Für Geschäftsstellenmitarbeitende und Verantwortliche der Mitgliederverwaltung
Inhalte: Mitglieder erfassen und pflegen, individuelle Anpassungen für den Verein, effektive Nutzung der Kommunikationsfunktionen
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Finanzen und Buchhaltung - 29. September bis 1. Oktober 2025
Tag 1 (mit Steuerberater Wolfgang Müller): Einführung in die Vereinsbuchhaltung und Vereinsbesteuerung
Tag 2 und 3 (mit Christoph Sperl): Zahlungsverkehr, Buchhaltung, digitale Belegablage, Auswertungen, praktische Umsetzung
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Finanzen & Buchhaltung - fortgeschrittene Anwendung - 6. bis 7. Oktober 2025
Für Anwender, die Ihre Kenntnisse der Vereinsbuchhaltung mit Netxp-Verein erweitern möchten.
Themen: Elektronische Belegablage, Buchungsmuster, automatisierte Buchungen, Daueraufträge, Rücklastschriften und mehr
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Netxp-Verein Administration - 13. bis 14. Oktober 2025
Schwerpunkte: Benutzerverwaltung, Eigene Felder, Tabellen und Masken verwalten, Datensicherung
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Unterkunft: Gerne helfen wir bei der Hotelsuche in Eggenfelden, falls Sie eine längere Anreise zu unsern Seminaren haben.

Anmeldung: Laden Sie sich zur Anmeldung das Formular herunter, füllen es aus und senden es an info@netxp-verein.de.

Freitag, 23. Mai 2025 14:08

Mehr Raum für Bildung und Business

Frisch eröffnet: Unser neuer Schulungsraum in Eggenfelden

Es ist vollbracht – unser neuer Schulungsraum ist fertig und bereit, mit Leben gefüllt zu werden! Nach fast einem Jahr intensiver Umbauarbeiten durften wir bereits die ersten Gäste begrüßen: Ein Verein aus der Region nahm vergangene Woche an einer spannenden Einführungs-Schulung teil. Die "Einweihung" erfolgte der Woche davor mit einem praxisnahen Excel-Seminar für einen Firmenkunden.

Künftig finden hier alle Seminare und Schulungen statt, die vor Ort in Eggenfelden geplant sind – inklusive unserer beliebten Ganztagesseminare rund um Netxp-Verein. Modernste Technik, durchdachtes Raumkonzept mit zwei Tischreihen und eine offene Atmosphäre ermöglichen einen besonders persönlichen Austausch zwischen Dozenten und Teilnehmenden.

Doch der neue Raum ist nicht nur unser Schulungsort: Auch Firmen und Organisationen können ihn für eigene Seminare oder Veranstaltungen mieten – flexibel, professionell und zentral gelegen.

Arbeiten mit Ausblick

Im Zuge des Umbaus sind außerdem vier moderne Miet-Büroräume entstanden. Ob für ein zeitlich begrenztes Projekt, während der Sanierung des eigenen Büros oder als erste Geschäftsräume für Start-ups – hier findet jeder den passenden Platz. Zwei Büros sind bereits mit Schreibtischen ausgestattet, zwei weitere können individueller eingerichtet werden.

Alle Mieter – egal ob für Büro oder Seminar – profitieren von einer voll ausgestatteten Küchenzeile sowie gepflegten Sanitäranlagen. Und sollte einmal die zündende Idee fehlen, genügt bestimmt schon ein Blick aus dem Fenster: Direkt gegenüber lädt der Rathausplatz zum kurzen Innehalten und Durchatmen ein.

Dienstag, 20. Mai 2025 14:10

Praxistipp - Eigene Tabellen in Netxp-Verein clever nutzen

Viele Anwenderinnen und Anwender von Netxp-Verein kennen die Mitgliederliste sowie die Möglichkeit, eigene Felder für zusätzliche Angaben zu nutzen. Doch wussten Sie, dass Netxp-Verein darüber hinaus auch eigene Tabellen bereitstellt, die Sie für vielfältige Zwecke verwenden können?

Diese Funktion eröffnet ganz neue Möglichkeiten für die Vereinsarbeit: Ob Getränkeabrechnung, Arbeitszeiterfassung oder die Erfassung von Stromzählerständen – mit den eigenen Tabellen lassen sich individuelle Anforderungen im Handumdrehen umsetzen.

Zur Unterstützung im Alltag bieten wir praxisnahe Videoanleitungen:

• Getränkeabrechnung – Schritt für Schritt erklärt: Zum Video, um den Durst Ihrer Mitglieder abzurechnen

• Arbeitszeiten erfassen und abrechnen mit eigenen Feldern und Tabellen: Video zur Arbeitsstundenabrechnung in der Praxis

• Excel-Tabellen vorbereiten und importieren (z.B. Zählerstände abrechnen): Wie das geht, zeigen wir mit diesem Video

Doch das ist nur der Anfang: Auch einfache Tabellen zur Schlüsselausgabe, komplexe Lösungen zur Erfassung von Vereinskleidung, Instrumenten oder Uniformen, sowie Anmeldungen und Abrechnungen für Vereinsausflüge lassen sich flexibel abbilden.

Die Möglichkeiten sind beinahe unbegrenzt – mehr, als wir in Video-Tutorials abdecken könnten!

Unser Praxistipp zur Arbeitszeiterfassung:
Erfahrungsgemäß erinnern sich viele Mitglieder erst nach der Abrechnung an geleistete Stunden – zum Beispiel an das Rasenmähen im Hochsommer. Unser Vorschlag: Erstellen Sie vorab ein Schreiben mit den erfassten Zeiten, das als Vorankündigung dient. Erst nach Rückmeldung und eventuellen Korrekturen erfolgt die finale Abrechnung. Das spart Ärger und Ihnen Mehrarbeit für Korrekturen.

Für die Nutzung eigener Tabellen zur Abrechnung ist häufig Netxp-Verein Pro erforderlich – doch die Zeitersparnis und Flexibilität, die Sie damit gewinnen, sind die 5,95 € im Monat definitiv wert.

Mittwoch, 14. Mai 2025 15:59

Netxp-Verein Seminare starten nach den Sommerferien

Nach den Sommerferien geht es wieder los: Unsere beliebten Präsenzseminare zur Anwendung von Netxp-Verein finden erneut in Eggenfelden statt – und das in völlig neuer Lernumgebung! Unser neu gestalteter Schulungsraum ist fertiggestellt und bietet mit modernster Technik und angenehmer Atmosphäre den idealen Rahmen für praxisnahe Weiterbildung.

Im Gegensatz zu den Onlineseminaren finden unsere Ganztagesseminare gebündelt an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen statt – perfekt auch für Teilnehmende mit längerer Anreise. Ob Administrator, Mitgliederverwalter oder Kassenwart – für jede Rolle bieten wir gezielte und umfassende Schulungen an.

Unsere Seminarreihe im Überblick:

Mitgliederverwaltung und Kommunikation vom 22. bis 24. September 2025:
Zielgruppe: Geschäftsstellenmitarbeitende und Verantwortliche in der Mitgliederverwaltung
Inhalte: Mitglieder anlegen und verwalten, Mitgliederverwaltung individuell auf den Verein abstimmen, Kommunikationsmöglichkeiten optimal nutzen.
- Details hier

Finanzen und Buchhaltung vom 29. September bis 1. Oktober 2025:
Inhalt Tag 1 mit Steuerberater Wolfgang Müller: Grundlagen der Vereinsbuchhaltung
Inhalte Tag 2 und 3 mit Christoph Sperl: Zahlungsverkehr, Belegablage, Auswertungen, Buchhaltung in der Praxis
- Details hier

Finanzen und Buchhaltung – Fortgeschrittene Anwendung vom 6. bis 7. Oktober 2025:
Inhalte für Benutzer mit Buchhaltungserfahrung: Elektronische Belegablage, Buchungsmuster, automatische Buchungen, Daueraufträge, Rücklastschriften u.v.m.
- Details hier

Netxp-Verein Administration vom 13. bis 14. Oktober 2025
Fokus: Verwaltung eigener Felder und Tabellen, Benutzerverwaltung, Datensicherung
- Details hier

Tipp: Wir unterstützen Sie gerne bei der Hotelsuche in Eggenfelden. Nutzen Sie die Gelegenheit für einen Kurzurlaub – lohnenswerte Ausflugsziele wie Passau, Burghausen, Landshut oder Salzburg liegen in greifbarer Nähe.