News

Mittwoch, 28. Januar 2026 08:32

Praxistipp: Vorbeitungen zum Beitragseinzug

Zu Beginn des Jahres stehen in vielen Vereinen die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge an, in Sportvereinen mit mehreren Sparten häufig zusätzlich die Spartenbeiträge. Eine sorgfältige Vorbereitung ist dabei entscheidend, denn kurzfristige Korrekturen an Bankdaten oder Beiträgen am Abrechnungstag führen schnell zu Fehlern – und damit zu unnötigem Ärger mit den Mitgliedern.

Grundvoraussetzung für einen reibungslosen Beitragseinzug ist, dass allen Mitgliedern korrekte Beiträge und Zahlarten (Lastschrift, Überweisung oder Barzahlung) zugewiesen sind. Zudem muss ein Online-Banking-Konto hinterlegt sein. Diese Punkte sollten rechtzeitig vor dem Abrechnungstermin geprüft werden, um notwendige Anpassungen stressfrei vornehmen zu können.

Zur Unterstützung stellt Netxp-Verein einen ausführlichen Leitfaden zur Beitragsabrechnung bereit. Dieser beginnt mit einer Kontodatenprüfung, die fehlerhafte IBAN- oder BIC-Angaben erkennt und so Rücklastschriften vorbeugt. In vielen Fällen kann das System falsche BIC-Nummern automatisch korrigieren.

Im Anschluss führt der Leitfaden durch die Massenbuchung im Bereich „Buchungen“. Hier werden die abzurechnenden Beiträge ausgewählt, das Bankkonto für den Lastschrifteinzug festgelegt sowie Einzugs- und Abrechnungsdatum und Verwendungszweck definiert. Auch Vorkontierungen für die spätere Verbuchung können bereits hinterlegt werden.

Abschließend werden die Beiträge zusammengeführt und vor dem Versand nochmals übersichtlich dargestellt. Änderungen, etwa an einzelnen Zahlarten, sind weiterhin möglich. Nach der Prüfung können die Lastschriften an die Bank übertragen werden. Ergänzend erläutert der Leitfaden typische Fehlerquellen und zeigt Lösungen auf, sodass Vereinsverwalter sicher durch den gesamten Abrechnungsprozess geführt werden.

Zum Leitfaden hier klicken!

Montag, 29. Dezember 2025 14:46

Tschüss 2025, Wilkommen 2026!

Das Jahr 2025 mit all seinen Ereignissen liegt nun hinter uns, und wir wechseln gemeinsam in das neue Jahr 2026. Das Team von Netxp-Verein wünscht allen Benutzerinnen und Benutzern ein gutes, gesundes und erfolgreiches neues Jahr!

Rückblickend war 2025 ein Jahr, in dem vor allem ein Thema allgegenwärtig war: Künstliche Intelligenz. Sie hat spürbar Einzug in unseren Alltag gehalten - sei es durch Anwendungen wie ChatGPT, durch KI-gestützte Suchmaschinenergebnisse oder durch Assistenten wie Gemini auf dem Smartphone. Ähnlich wie bedeutende technische Errungenschaften aus dem Jahr 1926 - etwa der von Albert Einstein und Leo Szilard entwickelte Einstein-Kühlschrank, das britische Patent der „Duplex“-Kupplung für Traktor und Pflug von Harry Ferguson oder die elektrische Kettensäge von Andreas Stihl - wird auch die KI bleiben und sich kontinuierlich weiterentwickeln.

Auch bei Netxp-Verein hat sich im Jahr 2025 einiges getan. Wer noch einmal nachlesen möchte, welche Neuerungen und Ereignisse es gab, kann einfach in den News nach unten scrollen und sich einen Überblick über das vergangene Jahr verschaffen. Als jüngste Neuerung steht nun außerdem die neue Buchungsmaske allen Nutzerinnen und Nutzern vollständig zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit euch ins Jahr 2026 zu starten und wünschen viel Erfolg, Gesundheit und Freude im neuen Jahr!

Montag, 22. Dezember 2025 11:26

Jetzt anmelden: Beliebte Netxp-Verein Onlineseminare starten bald!

Von Januar bis April 2026 finden wieder unsere beliebten Onlineseminare zu Netxp-Verein statt. Der Start rückt näher - jetzt ist der richtige Zeitpunkt, sich einen Platz zu sichern. Die Nachfrage ist groß: Der Termin „Grundlagen der Vereinsbuchhaltung“ ist bereits vollständig ausgebucht.

Unsere Seminare richten sich an alle, die Netxp-Verein im Vereinsalltag das volle Potenzial der Software ausschöpfen wollen. In entspannter Lernatmosphäre direkt vom eigenen Rechner aus vermitteln wir praxisnah wichtige Funktionen, geben hilfreiche Tipps und zeigen neue Lösungswege für ein modernes Vereinsmanagement.

Unser erfahrener Seminarleiter führt verständlich durch die Funktionen der Software und gibt wertvolle Impulse für die tägliche Arbeit im Verein. Die Teilnahme bietet die ideale Gelegenheit, Abläufe zu vereinfachen, neue Möglichkeiten kennenzulernen und mehr Sicherheit im Umgang mit Netxp-Verein zu gewinnen - bequem von zuhause aus.

So meldet ihr euch an:

• Anmeldeformular ausfüllen: Das Formular zur Seminaranmeldung hier herunterladen
• E-Mail senden: Das ausgefüllte Formular an info@netxp-verein.de senden

Alle Termine sind chronologisch aufgelistet und mit weiterführenden Informationen zu den jeweiligen Seminarinhalten versehen. Zögert nicht zu lange – einige Seminare sind sehr begehrt. Nutzt jetzt die Chance, euer Wissen zu erweitern und eure Vereinsarbeit nachhaltig zu erleichtern.

Freitag, 19. Dezember 2025 13:44

Jahresrückblick 6: Die neue Buchungsmaske

Im November 2025 wurde nach intensiver Entwicklungsarbeit ein wichtiger Meilenstein erreicht: Die neue Buchungsmaske ist für alle Nutzerinnen und Nutzer zur Standardansicht freigegeben geworden. Mit ihrer modernen, übersichtlichen Oberfläche bündelt sie Standardbuchungen und Buchungsmuster in einer einheitlichen Maske. Eine intuitive Schnellauswahl, klar strukturierte Bereiche für Rechnungen, Beiträge und offene Posten sowie eine deutlich verbesserte Suchfunktion sorgen seitdem für effizientere Abläufe im Alltag.

Besonders geschätzt werden die neuen flexiblen Splitbuchungen, die entweder über Buchungsmuster oder durch die freie Kombination mehrerer Posten erstellt werden können. Um den Umstieg möglichst reibungslos zu gestalten, werden Nutzerinnen und Nutzer, die noch nicht umgestiegen sind, beim ersten Öffnen der Buchungskontrolle gezielt auf die neue Maske hingewiesen und können diese mit nur einem Klick aktivieren. Parallel bleibt die alte Buchungsmaske vorübergehend weiterhin erreichbar, um wie bei der Übungsleiterverwaltung einen sanften Übergang zu ermöglichen.

Begleitend zum Rollout unterstützen kurze Erklärvideos - hier zum ersten Video - den Wechsel auf die neue Buchungskontrolle. In kompakten Clips von jeweils nur wenigen Minuten können sich Anwenderinnen und Anwender Schritt für Schritt mit den neuen Funktionen vertraut machen.

Dienstag, 16. Dezember 2025 09:45

Jahresrückblick 5: Beitragssaldo und Beitragsbuchungsassistent

2025 brachte Netxp-Verein einen deutlichen Schritt hin zu mehr Übersicht über säumige Beitragszahler: Der Beitragssaldo kann seit Juli direkt in der Mitgliederliste angezeigt werden. Berechtigte Nutzer erkennen damit auf einen Blick, welche Mitglieder offene Beiträge haben - ohne Umweg über den Beitragsverlauf. Ideal, um säumigen Beitragszahlern mit einem netten Schreiben auf die Sprünge zu helfen oder diese mal abzutelefonieren, ohne gleich eine Mahnung zu senden. Aus Datenschutzgründen ist die Funktion standardmäßig deaktiviert und wird benutzerspezifisch durch den Admin freigeschaltet. Voraussetzung für eine korrekte Anzeige bleibt eine saubere Erfassung von Zahlungseingängen und Rückläufern.

Ergänzt wird diese Transparenz durch den neuen Beitrags-Buchungs-Assistenten in Netxp-Verein Pro, der insbesondere zum Jahreswechsel für Entlastung sorgt. Während Lastschriftzahlungen bereits effizient verarbeitet werden konnten, stellte die Vielzahl manueller Überweisungen bislang einen hohen Zeitaufwand dar. Der neue Assistent ermöglicht es nun, einzelne oder alle offenen Kontobewegungen gesammelt zu verarbeiten und unterstützt die Zuordnung durch eine übersichtliche Darstellung nach Erfüllungsgraden. Vor allem Vereine mit vielen Beitrags-Überweisern, z. B. Förder- und Unterstützungsvereine mit Spendenbeiträgen profitieren davon.

Gemeinsam sorgen beide Neuerungen für eine spürbare Arbeitserleichterung im Vereinsalltag: Offene Beiträge lassen sich schneller identifizieren, säumige Zahler gezielt ansprechen und gehäufte Zahlungseingänge zu einem bestimmten Zeitpunkt deutlich rascher verbuchen.