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Dienstag, 16. Dezember 2025 09:45

Jahresrückblick 5: Beitragssaldo und Beitragsbuchungsassistent

2025 brachte Netxp-Verein einen deutlichen Schritt hin zu mehr Übersicht über säumige Beitragszahler: Der Beitragssaldo kann seit Juli direkt in der Mitgliederliste angezeigt werden. Berechtigte Nutzer erkennen damit auf einen Blick, welche Mitglieder offene Beiträge haben - ohne Umweg über den Beitragsverlauf. Ideal, um säumigen Beitragszahlern mit einem netten Schreiben auf die Sprünge zu helfen oder diese mal abzutelefonieren, ohne gleich eine Mahnung zu senden. Aus Datenschutzgründen ist die Funktion standardmäßig deaktiviert und wird benutzerspezifisch durch den Admin freigeschaltet. Voraussetzung für eine korrekte Anzeige bleibt eine saubere Erfassung von Zahlungseingängen und Rückläufern.

Ergänzt wird diese Transparenz durch den neuen Beitrags-Buchungs-Assistenten in Netxp-Verein Pro, der insbesondere zum Jahreswechsel für Entlastung sorgt. Während Lastschriftzahlungen bereits effizient verarbeitet werden konnten, stellte die Vielzahl manueller Überweisungen bislang einen hohen Zeitaufwand dar. Der neue Assistent ermöglicht es nun, einzelne oder alle offenen Kontobewegungen gesammelt zu verarbeiten und unterstützt die Zuordnung durch eine übersichtliche Darstellung nach Erfüllungsgraden. Vor allem Vereine mit vielen Beitrags-Überweisern, z. B. Förder- und Unterstützungsvereine mit Spendenbeiträgen profitieren davon.

Gemeinsam sorgen beide Neuerungen für eine spürbare Arbeitserleichterung im Vereinsalltag: Offene Beiträge lassen sich schneller identifizieren, säumige Zahler gezielt ansprechen und gehäufte Zahlungseingänge zu einem bestimmten Zeitpunkt deutlich rascher verbuchen.

Donnerstag, 11. Dezember 2025 11:55

Jahresrückblick 4: Bankenübertrag mit smarten Funktionen

Der Bankenübertrag wurde im April 2025 spürbar modernisiert. Aufgefallen ist vielen Benutzern bisher jedoch nur das neue Fenster beim „Ausführen“-Dialog , das nun eine übersichtliche Auswahl einzelner Posten ermöglicht.

Viele smarte Funktionen lassen sich, von den meisten Benutzern in Netxp-Verein noch unentdeckt, nun direkt per Rechtsklick erledigen - schneller, übersichtlicher und größtenteils ohne zusätzliche Fenster.

Neu seit diesem Jahr per rechtem Mausklick aufrufbar:

• Überweisungen und Einzellastschriften gesammelt übertragen (zusammenfassen)

• Wechsel des Onlinebankingkontos für einzelne oder mehrere Aufträge

• SEPA-XML erstellen und Aufträge als übertragen markieren über den neuen Punkt „Erweitert“

• Prüffunktion für fehlerhafte IBANs und BICs, um Fehler in den Bankdaten vor dem Übertrag schnell zu finden und zu beheben

• Stapeloption, um gewählte Aufträge zu einer Liste zu verbinden, einer anderen Liste hinzuzufügen oder aus einer Liste herauszunehmen

Sie haken die betreffenden Bankaufträge an, klicken dann mit rechter Maustaste und folgen dem jeweiligen Dialog.

Fazit: Bewährte Funktionen bleiben erhalten - die Bedienung ist heute jedoch dank der Funktion über die rechte Maustaste deutlich intuitiver und zeitsparender als zuvor.

Montag, 08. Dezember 2025 14:18

Jahresrückblick 3: Der neue Dateimanager

Im dritten Teil unseres Jahresrückblicks werfen wir einen Blick auf eine der sichtbarsten Modernisierungen 2025: den neuen Dateimanager für die elekronische Belegablage in Netxp-Verein, bei dem ein einheitliches, zeitgemäßes Design im Mittelpunkt stand. Das Modul präsentiert sich nicht nur optisch überarbeitet, sondern auch technisch spürbar beschleunigt - unter anderem dank verkürzter Ladezeiten, da zunächst nur Dateireferenzen geladen werden.

Besonders prägend war dabei der Einbau smarter Funktionen. Die neu integrierte OCR-Textsuche durchsucht erstmals auch die Inhalte der Dokumente und erleichtert so das Auffinden relevanter Unterlagen erheblich. Gleichzeitig wurden bewährte Möglichkeiten wie überwachte Ordner und Scanner-Anbindung nahtlos eingebettet. Um weiter zurückliegende Dokumente zu finden, lässt sich die Liste per Klick erweitern.

Den Dateimanager rufen Sie auf, wenn Sie einer Buchung oder einem Vorgang einen bzw. mehrere Belege zuordnen möchten. Ein Praxistipp: Wer alte, überflüssige Dokumente aus den offenen Belegen entfernt, arbeitet mit dem neuen Dateimanager effizienter.

Donnerstag, 04. Dezember 2025 12:00

Jahresrückblick 2: Kassenbuch und neue Kontoverwaltung

2025 war ein bewegtes Jahr für Netxp-Verein und im heutigen zweiten Teil des Jahresrückblicks möchten wir eine der wichtigsten Veränderungen hervorheben. Es ist das neue Kassenbuch, das seit dem 3. März 2025 für alle verfügbar ist. Ob monatliche Kassenbewegungen, direkte Verbuchung oder das Abschließen einzelner Monate: Alles ist klar strukturiert und intuitiv bedienbar.

Besonders praktisch: Die Erfassung und die Buchung können voneinander getrennt werden! Wenn etwa ein Abteilungsleiter die Umsätze seiner Spartenkasse eingibt, kann der Kassier sie später bequem in der Buchungskontrolle verbuchen. Und wer selbst bucht, erledigt beides wie gewohnt in einem Schritt. Alle Kassenumsätze sind außerdem per Doppelklick in der Kontoverwaltung einsehbar und können auch dort erfasst werden.

Wer noch nicht umgestiegen ist, der Jahreswechsel wäre ein prima Zeitpunkt. Am einfachsten stellen Sie Ihre bisherige Kasse, die immer noch den Typ "Verrechnungskonto" hat, auf den Typ "Kasse" um. Es gibt aber keinen Weg zurück, also wer einen Schnitt machen will, legt einfach eine neue Kasse an und schließt die bisherige ab. Wie das Kassenbuch bedient wird, zeigen wir mit diesem Video.

Parallel dazu haben wir die Kontoverwaltung komplett neu gestaltet. Die bisherigen internen Konten dienen nun ausschließlich als Verrechnungskonten; der Kontotyp Kasse wurde wegen des Kassenbuchs klar abgegrenzt und als eigene Kategorie eingeführt. Neu ist auch, dass Konten per Klick deaktiviert werden können. Zudem lassen sich Umsätze von Onlinebanking-Konten nun direkt in der Kontoverwaltung abholen sowie Einzellastschriften und Online-Überweisungen dort erfassen. Manuell Kontoumsätze anlegen und Umbuchungen vornehmen ist für alle Kontotypen dort möglich.

Montag, 01. Dezember 2025 14:05

Jahresrückblick 1: Neue Funktionen bei der Verbands-Bestandsmeldung

Die erste Neuerung - und wir hätten es selbst nicht gedacht - betrifft die Änderungen an den Bestandsmeldungen zum Jahresanfang, die am 08.01.2025 aktiviert wurde. Eigentlich logisch - schließlich steht die jährliche Bestandsmeldung beim jeweiligen Landessportbund traditionell im Januar an.

Da mittlerweile neben dem BLSV auch weitere Landessportbünde eigene Erfassungsvorgaben haben, war eine umfassende Überarbeitung notwendig. Die verschiedenen Meldeverfahren wurden unter einer gemeinsamen Oberfläche zusammengeführt und sind in der Software jetzt über „Verwaltung - DOSB LSB Bestandsmeldung“ erreichbar.

Dort wählen die Vereinsverantwortlichen aus, ob die Meldung für den DOSB, den BLSV, den LSB Brandenburg, den LSB Hessen oder den LSB NRW erstellt wird. Die Eingabemasken sind - mit Ausnahme des BLSV - identisch; das Ergebnis wird jedoch jeweils gemäß den Anforderungen des jeweiligen Landessportbundes ausgegeben.

Weitere Details finden Sie auf unserer Wiki-Seite.