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Dienstag, 12. August 2025 11:18

Beitragsverbuchung leicht gemacht – Neuer Assistent in Netxp-Verein Pro

Das Jahresende rückt näher und bald ist 2026. Jahresanfang ist der Zeitpunkt, an dem viele Vereine ihre Mitgliedsbeiträge erheben. Für Lastschriftzahler ist das unkompliziert: Sammelposten an die Bank übermitteln, Zahlungseingang im Block verbuchen - fertig. Rückläufer? Kein Problem, dafür gibt’s bereits eine Hilfsfunktion.

Anders sieht es bei Mitgliedern ohne Lastschriftmandat aus. Sie überweisen den Beitrag selbst - oft alle zur gleichen Zeit, kurz nach dem Versand der Beitragsrechnung. Je nach Vereinsgröße können hier schnell viele Einzelzahlungen zusammenkommen. Bisher bedeutete das: jede Buchung einzeln öffnen und verbuchen. Zwar half die automatische Erkennung bei der Zuordnung, doch der Zeitaufwand war entsprechend hoch.

Die Lösung: der neue Beitrags-Buchungs-Assistent in Netxp-Verein Pro.

Einzelne Posten oder Blöcke lassen sich vorab in der Buchungskontrolle gezielt auswählen - oder Sie verarbeiten gleich alle offenen Kontobewegungen in einem Rutsch. Mit einem Rechtsklick in der Buchungskontrolle und einem Klick auf "Beitrags-Buchungs-Assistent" startet das Tool.

Das Ergebnis wird übersichtlich in fünf Reitern dargestellt. Per +-Symbol vor einer Zeile sehen Sie, welche Kriterien zur Zuordnung geführt haben:

• Weitgehend erfüllt: Hohe Übereinstimmung - nur kurz prüfen und Zweifelsfälle weglassen, dann Verbuchen klicken.

• Nicht eindeutig erfüllt: Fälle, die Sie manuell prüfen und zuweisen können. Bei der Zuordnung hilft Beiträge zuweisen weiter.

• Überbezahlt / Unterbezahlt – weitgehend erfüllt: Wenn mehrere, auch ältere Beitragsposten in einer Summe gezahlt oder Teilbeträge überwiesen wurden. Zuordnung über Beiträge zuweisen möglich - Restposten bleiben beim Verbuchen bestehen und bei Überzahlung kann der Betrag anschließend noch manuell z.B. als Mitgliedsguthaben oder Spende gebucht werden.

• Nicht erfüllt: Zahlungen ohne klare Zuordnung - hier ist häufig anschließende Einzelverbuchung nötig.

Mit dem Beitrags-Buchungs-Assistenten sparen Sie Zeit und jede Menge Klicks. Und wenn Sie halb- oder vierteljährlich abrechnen, dann ist Ihr Vorteil entsprechend größer. Was Netxp-Verein Pro noch bietet, lesen Sie hier.

Donnerstag, 07. August 2025 13:20

Netxp-Verein Update 07.08.2025

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Detailanpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• Bei Massenbuchungen entfällt künftig die Kasseneinstellung. Die Zahlart Bar wird nun als Überweisungsposten erstellt. Spätere Barzahlungen sind weiterhin über offene Posten oder das Kassenbuch möglich.

Fehlerkorrekturen

• Inaktive Konten wurden aus der Auswahl in der Buchungskontrolle entfernt
• Beim Erstellen einer Rechnung aus einer bestehenden Rechnung für Barkonten werden die Buchungsnummern der Buchungen gesetzt
• Bei der neuen Verbuchungsmaske werden die Belege aus Buchungsmustern angehängt

Wichtiger Hinweis:
Bei einigen VR-Banken und anderen Banken gab es eine Änderung im Ablauf des Onlinebanking. Falls das Onlinebanking in Netxp-Verein nicht mehr funktioniert, muss der Bankzugang synchronisiert werden. Dies geht unter Finanzdaten -> Konten -> Button „Bankzugang anlegen (FinTS-Admin)“

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Freitag, 01. August 2025 08:52

Bye-bye Kasse in der Massenbuchung

Die Kasseneinstellung in der Massenbuchung verabschiedet sich - und das aus gutem Grund: Kaum noch Mitglieder zahlen Beiträge bar, viele Vereine nutzen gar keine Barkasse mehr.

Was ändert sich? Beiträge mit der Zahlart „Bar“ werden ab sofort automatisch als Überweisungsposten erstellt. Sie müssen nichts weiter tun.

Was bleibt? Spätere Barzahlungen sind weiterhin möglich - über das neue Kassenbuch oder wie bisher über die offenen Posten in der Buchungskontrolle.

Ihr Vorteil: Für Neukunden entfällt das Anlegen einer Pro-Forma-Kasse. Und wenn Sie bisher nur für die Massenbuchung eine Kasse angelegt haben, können Sie diese jetzt einfach löschen oder inaktiv stellen.

Dienstag, 22. Juli 2025 16:32

Start im September – Jetzt Seminarplatz sichern!

Ab Mitte September beginnen unsere beliebten Präsenzseminare rund um Netxp-Verein - und dieses Mal in einem ganz neuen Rahmen: Unser hochmodern ausgestatteter Schulungsraum in Eggenfelden ist fertiggestellt! Er bietet mit aktueller Technik und angenehmer Lernatmosphäre die besten Voraussetzungen für eine intensive, praxisnahe Weiterbildung.

Wichtig: Die Plätze sind limitiert - sichern Sie sich jetzt Ihre Teilnahme!

Die Seminare finden als Ganztagesveranstaltungen über mehrere aufeinanderfolgende Tage statt. Ideal für Teilnehmende aus der Region, aber auch sehr gut geeignet für Anreisende von weiter her. Ob Administrator, Mitgliederverwalter oder Kassenwart - für jede Vereinsrolle bieten wir passgenaue und fundierte Inhalte.

Unterkunft: Wir unterstützen Sie gerne bei der Hotelsuche in Eggenfelden, falls Sie eine längere Anreise haben. Und sollten Sie noch ein paar Tage dranhängen wollen, Burghausen, Landshut, Passau und Salzburg sind "ums Eck".

Jetzt anmelden – es sind noch Plätze frei! Anmeldeformular herunterladen, ausfüllen und per E-Mail an info@netxp-verein.de senden.

Dienstag, 22. Juli 2025 15:37

Beitragssaldo direkt in der Mitgliederliste anzeigen

Seit kurzem bietet Netxp-Verein eine neue Funktion zur besseren Übersicht über säumige Zahler: Der Beitragssaldo kann nun direkt in der Mitgliederliste eingeblendet werden - kompakt als Gesamtsumme ohne den Umweg über die Funktion Beitragsverlauf.

Mehr Transparenz auf einen Blick: Mit dieser Erweiterung sehen berechtigte Nutzer auf einen Blick, welche Mitglieder offene Beiträge haben. So lassen sich ausstehende Zahlungen schneller identifizieren und gezielt an den Vorstand oder zuständige Gremien weitergeben - ohne zusätzliche Klicks.

Aktivierung durch den Admin: Da es sich um sensible Daten handelt, ist das neue Feld standardmäßig deaktiviert. Die Anzeige des Beitragssaldos in der Mitgliederliste kann benutzerspezifisch über den Admin freigeschaltet werden. Nach der Freischaltung steht das Feld Beitragssaldo in der Spaltenauswahl für die betreffende Person zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis: Die Anzeige des Saldos setzt natürlich voraus, dass Zahlungseingänge und ggf. Rückläufer korrekt in Netxp-Verein erfasst wurden.

Vorteile auf einen Blick

• Schnelle Übersicht über ausstehenden Beitragssaldo - Einzelheiten über den Beitragsverlauf

• Effizientes Management säumiger Zahler, da Beitragssaldo und Adressdaten direkt verknüpft sind

• Gezielte Kontaktaufnahme durch neutrale Anschreiben oder Listen – ohne sofort zu mahnen

Diese Funktion ist ein weiterer Schritt, um Ihre Beitragsverwaltung noch effizienter und einfacher zu gestalten. Wie Sie diese als Admin für Ihre Benutzer einschalten und wie die Benutzer diese verwenden, beschreiben wir hier.