News

Dienstag, 22. Juli 2025 15:37

Beitragssaldo direkt in der Mitgliederliste anzeigen

Seit kurzem bietet Netxp-Verein eine neue Funktion zur besseren Übersicht über säumige Zahler: Der Beitragssaldo kann nun direkt in der Mitgliederliste eingeblendet werden - kompakt als Gesamtsumme ohne den Umweg über die Funktion Beitragsverlauf.

Mehr Transparenz auf einen Blick: Mit dieser Erweiterung sehen berechtigte Nutzer auf einen Blick, welche Mitglieder offene Beiträge haben. So lassen sich ausstehende Zahlungen schneller identifizieren und gezielt an den Vorstand oder zuständige Gremien weitergeben - ohne zusätzliche Klicks.

Aktivierung durch den Admin: Da es sich um sensible Daten handelt, ist das neue Feld standardmäßig deaktiviert. Die Anzeige des Beitragssaldos in der Mitgliederliste kann benutzerspezifisch über den Admin freigeschaltet werden. Nach der Freischaltung steht das Feld Beitragssaldo in der Spaltenauswahl für die betreffende Person zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis: Die Anzeige des Saldos setzt natürlich voraus, dass Zahlungseingänge und ggf. Rückläufer korrekt in Netxp-Verein erfasst wurden.

Vorteile auf einen Blick

• Schnelle Übersicht über ausstehenden Beitragssaldo - Einzelheiten über den Beitragsverlauf

• Effizientes Management säumiger Zahler, da Beitragssaldo und Adressdaten direkt verknüpft sind

• Gezielte Kontaktaufnahme durch neutrale Anschreiben oder Listen – ohne sofort zu mahnen

Diese Funktion ist ein weiterer Schritt, um Ihre Beitragsverwaltung noch effizienter und einfacher zu gestalten. Wie Sie diese als Admin für Ihre Benutzer einschalten und wie die Benutzer diese verwenden, beschreiben wir hier.

Montag, 21. Juli 2025 17:03

Individuell & flexibel: Ihre maßgeschneiderte Schulung

Neben unseren Online- und Ganztagesseminaren bieten wir auch auf Ihren Verein abgestimmte, maßgeschneiderte Schulungen an - ganz nach Ihren Wünschen!

Inhalt und Dauer bestimmen Sie: Ob kompakt in 2 bis 3 Stunden, einen ganzen Tag oder verteilt über mehrere Tage - wir richten uns nach Ihrem Bedarf. Aus organisatorischen Gründen sind Schulungen unter einer Stunde leider nicht möglich.

Individuelle Unterlagen auf Wunsch: Gerne erstellen wir speziell auf Ihre Schulung abgestimmte Unterlagen – bitte beachten Sie, dass hierfür zusätzliche Kosten anfallen.

So funktioniert’s: Senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@netxp-verein.de mit einem kurzen Überblick über die für Sie relevanten Themen. So können wir den zeitlichen Umfang besser einschätzen und Ihnen ein passendes Angebot erstellen.

Vor-Ort-Schulung gewünscht? Auch das ist möglich! Präsenzschulungen sind nur ab einem vollen Seminartag buchbar sind und es fallen zusätzlich Reisekosten an. Schreiben Sie uns - wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Für weitere Details hier klicken.

Freitag, 27. Juni 2025 16:58

Jetzt umsteigen: Neue Buchungsmaske steht in den Startlöchern!

Die Einführung der neuen Buchungsmaske rückt näher – bald wird sie für alle Nutzerinnen und Nutzer zur Standardansicht.

Schon jetzt empfehlen wir Ihnen, frühzeitig zu wechseln, um sich mit den neuen Funktionen vertraut zu machen und nicht erst beim allgemeinen Umstieg Fragen dazu an den Support richten zu müssen.

Die neue Buchungskontrolle ist das Ergebnis intensiver Weiterentwicklung und basiert auf dem wertvollen Feedback der frühzeitigen Nutzer, bei denen wir uns hiermit bedanken möchten.

Ein zentrales Highlight: Statt der bisherigen Trennung zwischen Standardbuchungen und Buchungsmustern gibt es nun eine übersichtliche, intuitiv gestaltete Maske, die den Buchungsprozess deutlich vereinfacht. Mit einer intelligenten Schnellauswahl, klar strukturierten Bereichen für Rechnungen, Beiträge und offene Posten sowie einer optimierten Suche behalten Sie stets den Überblick – auch bei komplexeren Buchungsvorgängen.

Splitbuchungen? Kein Problem mehr!
Die neue Maske ermöglicht es, Splitbuchungen flexibel und unkompliziert durchzuführen – ob mit angepassten Buchungsmustern oder durch freie Kombination mehrerer Posten in einem Schritt.

So steigen Sie um: Als Admin stellen Sie das für alle die in Netxp-Verein buchen in den Benutzereinstellungen (empfohlen für einen reibungslosen Umstieg) die neue Maske ein. Informieren Sie aber Ihre Benutzer vorab darüber, damit diese nicht plötzlich "überrascht" werden.

Auch nach der Aktivierung bleibt im Moment noch der Zugriff auf die alte Maske möglich – einfach per Rechtsklick in der Buchungskontrolle auf den Kontoumsatz wieder dorthin wechseln, wenn es nötig wäre.

Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, sich frühzeitig umzustellen – und profitieren Sie von der neuen Benutzerfreundlichkeit, bevor alle wechseln!

Donnerstag, 26. Juni 2025 16:45

Praxistipp: Mit Briefpapier viel Zeit sparen

Eine äußerst praktische Funktion in Netxp-Verein führt bislang ein Schattendasein: das Briefpapier. Viele Nutzer erstellen ihre Briefvorlagen mühsam einzeln – mit manuell eingefügtem Briefkopf und -fuß. Wird dann der Vorstand neu gewählt oder ändert sich die Vereinsadresse, beginnt der Aufwand: Jede einzelne Vorlage muss angepasst werden. Bei einer Vielzahl an Vorlagen kann das schnell mehrere Stunden kosten.

Dabei gibt es eine einfache Lösung in Netxp-Verein: das Briefpapier – und damit ist nicht das Papier im Drucker gemeint. Gemeint ist eine zentrale Vorlage, die als Baustein in alle Brief- und Rechnungsvorlagen eingebunden werden kann. Der Clou: Das Briefpapier lässt sich dynamisch gestalten – etwa mit einem abweichenden Design für die erste Seite und einem reduzierten Layout auf den Folgeseiten (z.B. nur Logo und Vereinsname).

Auch mehrere Briefpapier-Vorlagen sind möglich – ideal, wenn beispielsweise Rechnungen und Anschreiben unterschiedlich gestaltet werden sollen.

Wie Sie das Briefpapier erstellen und effizient einsetzen, hat Christoph Sperl kürzlich in einem Webinar demonstriert. Hier gehts zur Aufzeichnung.

Montag, 23. Juni 2025 10:26

Start ab September: Präsenzseminare in neuer Lernumgebung

Ab Mitte September starten unsere beliebten Präsenzseminare rund um die Anwendung von Netxp-Verein - dieses Mal in ganz neuem Umfeld: Unser modern ausgestatteter Schulungsraum in Eggenfelden ist fertiggestellt und bietet mit neuester Technik und angenehmer Atmosphäre ideale Voraussetzungen für eine praxisnahe Weiterbildung.

Im Gegensatz zu unseren Onlineangeboten finden die Präsenzseminare als Ganztagesveranstaltungen an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen statt - ideal für Teilnehmende aus der Region aber auch geeignet für Teilnehmer mit weiterer Anreise. Ob Administrator, Mitgliederverwalter oder Kassenwart - für jede Vereinsrolle gibt es passgenaue, fundierte Schulungsinhalte.

Die Seminarreihe im Überblick:

Mitgliederverwaltung und Kommunikation - 22. bis 24. September 2025
Für Geschäftsstellenmitarbeitende und Verantwortliche der Mitgliederverwaltung
Inhalte: Mitglieder erfassen und pflegen, individuelle Anpassungen für den Verein, effektive Nutzung der Kommunikationsfunktionen
Zu den Seminar-Details

Finanzen und Buchhaltung - 29. September bis 1. Oktober 2025
Tag 1 (mit Steuerberater Wolfgang Müller): Einführung in die Vereinsbuchhaltung und Vereinsbesteuerung
Tag 2 und 3 (mit Christoph Sperl): Zahlungsverkehr, Buchhaltung, digitale Belegablage, Auswertungen, praktische Umsetzung
Zu den Seminar-Details

Finanzen & Buchhaltung - fortgeschrittene Anwendung - 6. bis 7. Oktober 2025
Für Anwender, die Ihre Kenntnisse der Vereinsbuchhaltung mit Netxp-Verein erweitern möchten.
Themen: Elektronische Belegablage, Buchungsmuster, automatisierte Buchungen, Daueraufträge, Rücklastschriften und mehr
Zu den Seminar-Details

Netxp-Verein Administration - 13. bis 14. Oktober 2025
Schwerpunkte: Benutzerverwaltung, Eigene Felder, Tabellen und Masken verwalten, Datensicherung
Zu den Seminar-Details

Unterkunft: Gerne helfen wir bei der Hotelsuche in Eggenfelden, falls Sie eine längere Anreise zu unsern Seminaren haben.

Anmeldung: Laden Sie sich zur Anmeldung das Formular herunter, füllen es aus und senden es an info@netxp-verein.de.