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Dienstag, 28. Oktober 2025 12:07

Drei neue Funktionen in Netxp-Verein: Mehr Überblick, weniger Aufwand

Mit gleich drei praktischen Neuerungen in den Funktionen von Netxp-Verein stellen wir unseren Anwenderinnen und Anwendern Mittel zur Verfügung, die den Verwaltungsalltag in Vereinen erleichtern.

Funktionärsverwaltung: Sämtliche Ämter und Funktionen der Vereinsmitglieder können direkt in Netxp-Verein erfasst und gepflegt werden. Dadurch entsteht ein individuelles Dienstbuch, das jederzeit einen klaren Überblick über alle aktiven und ehemaligen Funktionsträger bietet. Ob Vorstand, Kassier, Jugendwart oder Schriftführer - die Funktionärsverwaltung sorgt für den Durchblick, wer wann was macht oder gemacht hat. Wie es funktionärt zeigen wir mit diesem Video - hier klicken.

Ehrungen für Sparten und Untergruppen: Viele Vereine bestehen aus mehreren Abteilungen, Orts- oder Kreisgruppen, die oft eigene Ehrungen vergeben. Mit der neuen Erweiterung lassen sich jetzt Ehrungen auch spartenbezogen erfassen. Damit können Vereine ihre Mitglieder differenziert ehren - ganz gleich, ob es sich um Auszeichnungen des Hauptvereins oder einer Abteilung handelt. Wie das gemacht wird, zeigen wir mit diesem Video - hier klicken.

Intelligente Dublettenprüfung: Mit der neuen Dublettenprüfung wird die Mitgliederverwaltung deutlich sicherer. Das System erkennt nach Aktivierung automatisch, wenn ein Mitglied bereits in einer anderen Abteilung vorhanden ist, und verhindert so versehentliche Doppelanlagen. Besonders hilfreich ist das für größere Vereine, bei denen verschiedene Personen unterschiedlicher Abteilungen Mitglieder anlegen oder verwalten. Wie Sie Dubletten verhindern, zeigen wir mit diesem Video - hier klicken.

Diese drei Funktionen machen Netxp-Verein noch komfortabler und tragen dazu bei, Doppelarbeit zu vermeiden und die Datenqualität dauerhaft zu verbessern.

Dienstag, 30. September 2025 14:01

Im November: Die neue Buchungsmaske wird Standard

Im November ist es soweit - die neue Buchungsmaske wird für alle Nutzerinnen und Nutzer zur Standardansicht. Damit der Umstieg reibungslos gelingt, empfehlen wir Ihnen, schon jetzt freiwillig zu wechseln. So können Sie sich frühzeitig mit den neuen Funktionen vertraut machen und vermeiden, dass beim allgemeinen Umstieg sich auf der neuen Maske erst einmal orientieren müssen.

Die neue Buchungskontrolle ist das Ergebnis intensiver Weiterentwicklung und basiert auf dem wertvollen Feedback unserer bisherigen Testerinnen und Tester - an dieser Stelle ein herzliches Dankeschön! Infos zur Handhabung erhalten Sie mit unserer Video-Reihe, beginnend mit diesem Video.

Das erwartet Sie:

• Eine einheitliche und übersichtliche Maske, die Standardbuchungen und Buchungsmuster zusammenführt.
• Intuitive Schnellauswahl, klar strukturierte Bereiche für Rechnungen, Beiträge und offene Posten sowie eine optimierte Suche.
• Flexible und unkomplizierte Splitbuchungen – mit Buchungsmustern oder durch freie Kombination mehrerer Posten.

So gelingt der Umstieg: Admins können die neue Maske in den Benutzereinstellungen aktivieren - idealerweise für alle, um einheitliches Arbeiten sicherzustellen. Bitte informieren Sie Ihre Mitglieder vorab, damit niemand unerwartet überrascht wird.

Gut zu wissen: Auch nach der Aktivierung bleibt der Zugriff auf die alte Maske vorerst möglich. Per Rechtsklick in der Buchungskontrolle auf den Kontoumsatz können Sie bei Bedarf einmalig dorthin zurückwechseln.

Nutzen Sie die Chance, sich schon jetzt umzustellen - und profitieren Sie von einer modernen, benutzerfreundlichen Lösung, bevor im November der allgemeine Umstieg erfolgt!

Dienstag, 30. September 2025 12:51

Netxp-Verein Update 30.09.2025

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Detailanpassungen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• In den Mitgliedsnummernkreisen kann jetzt mehr als ein Status eingestellt werden.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Montag, 29. September 2025 17:01

Schon entdeckt? Das Kassenbuch in Netxp-Verein!

Viele Vereine haben sich in den letzten Jahren ein praktisches Kassenbuch gewünscht - und wir haben diesen Wunsch erfüllt! Seit März steht Ihnen das neue Kassenbuch zur Verfügung. Vielleicht haben Sie es schon in unserem Newsletter gesehen und es ist im Alltag einfach untergegangen. Deshalb möchten wir Sie heute noch einmal auf diese neue, hilfreiche Funktion aufmerksam machen.

Das Kassenbuch macht die Verwaltung von Bargeldbewegungen einfacher als bisher:

• Auch Nutzer ohne Buchhaltungskenntnisse können Kassenumsätze direkt eingeben.
• Die Buchungen erledigt der Kassenwart anschließend über die von Bankkonten gewohnte Buchungskontrolle.
• Wer sowohl die Kasse führt als auch im Verein bucht, kann die Buchungen ohne Umweg gleich beim Erfassen erledigen.

Damit entfällt die bisher etwas umständliche Buchung auf interne Konten über Einzelbuchungen und den Abruf der Kassenbewegungen über Auswertungen.

So aktivieren Sie das Kassenbuch:

Wichtig: Da die Umstellung nicht rückgängig gemacht werden kann, empfehlen wir dringend, zunächst das Video zur neuen Barkasse anzuschauen. 

Nach dem Video gehen Sie in Netxp-Verein zu „Verwaltung - Konten“, wählen das bisherige Verrechnungskonto Ihrer Kasse aus und klicken wie im Video gezeigt unten auf „Konten“ und dann auf „Bearbeiten“. Dort können Sie den Kontotyp auf „Kasse“ ändern. Oder Sie steigen zum Jahresende um, schließen das bisherige Verrechnungskonto ab und starten ins neue Jahr mit dem Kassenbuch.

Montag, 29. September 2025 15:12

Zur Sicherheit - Ihre Vereinsadresse und Bankverbindung selbst ändern

Wir erhalten immer wieder Anfragen von Vereinen, die Rechnungsadresse oder Bankverbindung ändern zu lassen. Natürlich würden wir diesen Wunsch gerne direkt erfüllen. Damit jedoch Ihre persönlichen Daten bestmöglich geschützt bleiben und höchste Sicherheitsstandards gewährleistet sind, können solche Änderungen ausschließlich über Ihr persönliches Login in unserem sicheren Software-System vorgenommen werden.

Diese Vorgehensweise ist Teil unserer Datenschutzrichtlinien und entspricht den gesetzlichen Vorgaben zum Schutz sensibler Daten. So stellen wir sicher, dass niemand Unbefugtes Zugriff auf Ihre Mitgliedsdaten erlangt.

Bitte nehmen Sie daher künftige Änderungen Ihrer Anschrift, Bankverbindung oder Rechnungs-E-Mail-Adresse direkt in Netxp-Verein unter „Verwaltung - Vertrag verwalten“ selbst vor.

Der Hintergrund: Würden wir Bankdaten oder Adressen auf Zuruf oder per E-Mail ändern, bestünde das Risiko von Datenmissbrauch - zum Beispiel durch Phishing oder andere Betrugsversuche. Durch das Einloggen in unsere Software stellen Sie sicher, wer Zugriff auf Ihre Daten hat, und ändern diese in einem geschützten Umfeld.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass dieses Verfahren notwendig ist, um Ihre Identität und Ihre finanziellen Informationen zuverlässig abzusichern. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei Fragen oder wenn Sie Unterstützung benötigen jederzeit gerne zur Verfügung.

Hinweis: Falls der Admin-Account an eine andere Person übergeben wird, beachten Sie bitte unseren Leitfaden Admin-Übergabe.