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Freitag, 29. Mai 2026 12:29

Ruhigere Wochen im Verein clever nutzen

Mit Beginn der Ferienzeit kehrt in vielen Vereinen etwas mehr Ruhe in den Alltag ein. Weniger Veranstaltungen, reduzierte Trainings- und Sitzungszeiten sowie eine insgesamt entspanntere Terminlage bieten die Gelegenheit, organisatorische Themen anzugehen, die im laufenden Vereinsbetrieb häufig zu kurz kommen.

Gerade diese ruhigeren Wochen eignen sich hervorragend, um neue ehrenamtlich Engagierte sowie neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Geschäftsstellen gezielt in ihre Aufgaben einzuarbeiten. Abläufe können erklärt, Zuständigkeiten geklärt und wichtige Prozesse in Ruhe vermittelt werden - ohne den üblichen Zeitdruck des regulären Vereinsjahres.

Auch die Übergabe von Ämtern lässt sich in dieser Phase besonders gut organisieren. Ob Vorstandswechsel, neue Zuständigkeiten in Abteilungen oder die Übergabe administrativer Aufgaben: Die Ferienzeit schafft Raum für strukturierte Übergaben und einen geordneten Wissenstransfer.

Darüber hinaus bietet sich die ruhigere Sommerphase ideal für wichtige Hintergrundarbeiten an. Die Pflege von Mitgliederdaten, die Aktualisierung von Dokumenten oder Verteilern sowie die Überprüfung interner Prozesse können jetzt effizient erledigt werden und sorgen für einen guten Start in die zweite Jahreshälfte.

Unsere Ganztagesseminare für den Herbst finden Sie weiter unten. Wer jedoch nicht so lange warten möchte oder für wen die angebotenen Termine nicht passend sind, kann auf unsere Individualseminare als flexible Alternative zurückgreifen. Gerade die ruhigere Ferienzeit eignet sich besonders gut, um praxisnahe Seminare unkompliziert zu planen und Termine deutlich flexibler abzustimmen als im übrigen Jahr, wenn viele Vereine gleichzeitig Anfragen stellen.

Wer die Ferienzeit sinnvoll nutzt, schafft damit eine wichtige Grundlage für einen gut organisierten und erfolgreichen Vereinsalltag nach der Sommerpause.

Donnerstag, 28. Mai 2026 15:34

Der runderneuerte Terminplaner

Im April wurden in den Update-News bereits einige Änderungen am Kalender angekündigt - diese sind jedoch etwas untergegangen. Deshalb möchten wir die Neuerungen rund um den Terminkalender noch einmal genauer vorstellen.

Die bisherige Kalenderart „Benutzerbezogener Kalender“ wurde erweitert und in zwei separate Funktionen aufgeteilt. Ab sofort können Kalender gezielt entweder für bestimmte Benutzer eingeschränkt oder explizit für ausgewählte Benutzer freigegeben werden. Zusätzlich lässt sich nun genau festlegen, ob Benutzer ausschließlich ihre eigenen Termine bearbeiten und löschen dürfen oder auch Termine anderer Benutzer verwalten können.

Doch damit nicht genug: Auch die Kalendereinbindung in MitgliederOnline wurde optisch modernisiert und präsentiert sich jetzt in einem zeitgemäßeren Design. Weiterhin sind auch Webfreigaben zur Einbindung in andere Kalender möglich. In diesem Zuge wurde außerdem behoben, dass bei Serienterminen in Webfreigaben bislang nur der erste Termin angezeigt wurde.

Apropos MitgliederOnline: Bei den Änderungsvorschlägen in MitgliederOnline werden nun zusätzlich die Familienzugehörigkeit sowie die zugehörigen Beiträge übersichtlich direkt unterhalb der Änderungsdetails angezeigt. Dadurch erhalten Bearbeiter alle relevanten Informationen zum Mitglied auf einen Blick.

Mittwoch, 27. Mai 2026 12:57

Seminar-Herbst 2026: Jetzt anmelden, bevor die Plätze vergeben sind

Der Sommer steht vor der Tür - und damit rückt auch der Seminarherbst schneller näher, als viele denken. Wer im September und Oktober 2026 an den beliebten Präsenzseminaren von Netxp-Verein teilnehmen möchte, sollte deshalb nicht bis nach dem Urlaub warten: Die ersten Anmeldungen sind bereits eingegangen und die Plätze traditionell schnell vergeben.

Die mehrtägigen Ganztagesseminare in Eggenfelden bieten praxisnahes Wissen rund um Netxp-Verein - kompakt, intensiv und direkt anwendbar im Vereinsalltag. Teilnehmer profitieren nicht nur von modern ausgestatteten Schulungsräumen und aktueller Technik, sondern vor allem vom persönlichen Austausch und einer angenehmen Lernatmosphäre.

Ob Mitgliederverwaltung, Buchhaltung oder Administration: Für jede Rolle im Verein gibt es das passende Seminarangebot. Die Inhalte richten sich neben Geschäftsstellenmitarbeitern auch an ehrenamtliche Mitgliederverwalter, Schatzmeister, Kassenwarte und Administratoren.

Auch Teilnehmer mit längerer Anreise profitieren: Gerne unterstützt das Team bei der Hotelsuche in Eggenfelden. Zudem lässt sich der Seminarbesuch ideal mit einem Aufenthalt in der Region verbinden - Ausflugsziele wie Passau, Landshut, der Bayerwald oder Salzburg befinden sich in gut erreichbarer Nähe.

Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Daher empfiehlt es sich, den Seminarplatz bereits jetzt - noch vor der Urlaubszeit - zu reservieren. Das Anmeldeformular herunterladen, ausfüllen und direkt per E-Mail an info@netxp-verein.de senden.

Donnerstag, 30. April 2026 14:34

Neu: Sofort Erfolgreich Pakete - jetzt Unterstützung buchen

Immer wieder erreichen uns Anfragen von Vereinen - sowohl vor als auch kurz nach dem Kauf unserer Software - ob wir bei der Einrichtung umfangreich unterstützen können. Der Hintergrund ist meist derselbe: Im Vereinsalltag fehlt oft die Zeit, alle Schritte eigenständig umzusetzen, oder der Wunsch nach einer begleiteten und sicheren Einführung ist groß.

Genau dafür haben wir jetzt die passende Lösung: Ab sofort stehen drei maßgeschneiderte Sofor Erfolgreich Pakete zur Verfügung, die Sie direkt buchen können.

Starterpaket: der perfekte Einstieg (bis 250 Mitglieder)

Ideal für kleinere Vereine, die schnell und unkompliziert starten möchten. Ziel ist es, die Software so einzurichten, dass Sie direkt mit der Mitgliederverwaltung und Beiträgen loslegen können.

Leistungen im Überblick:

• Einmaliger Mitgliederimport
• Einrichtung individueller Felder und der Beiträge
• Gemeinsames Einrichten von Sparten
• Kompakte Einführung in die wichtigsten Grundlagen

Umfang:

• Bis zu 1 Stunde Gesamtaufwand
• Ein gemeinsamer Termin

Besonderes Highlight: Aktionspreis: 0,00 €

Basispaket: alles, was Sie brauchen (bis 1.000 Mitglieder)

Für Vereine, die ihre wichtigsten Prozesse direkt strukturiert und eigenständig nutzen möchten.

Zusätzlich zum Starterpaket enthalten:

• Einrichtung von Belegablage, Bankkonten und Barkassen
• Unterstützung bei Online-Banking, Buchungsmustern sowie Stamm- und Vereinsdaten
• Erstellung von je einer Vorlage vom Briefpapier, Anschreiben, Rechnung, Mitgliederliste
• Einrichtung eines Kalenders, eines Standard-Benutzers und einer exemplarischen Mitgliedergruppe
• Individuelle Schulung zentraler Abläufe (Mitglieder, Beiträge, Briefe, Zahlungsverkehr u.v.m.)

Umfang:

• Bis zu 6 Stunden Gesamtaufwand
• Durchführung in abgestimmten Terminen
  

Komplett-Paket: für komplexe Vereinsstrukturen (über 1.000 Mitglieder)

Die optimale Lösung für große Vereine, die professionell und zukunftssicher aufgestellt sein möchten.

Zusätzlich zum Basispaket enthalten:

• Einrichtung von Kontenplan, Projekten und erweiterten Vereinsfunktionen
• Vertiefende Schulungen zu Themen wie Buchhaltung, Rechnungen, Online-Banking, Statistiken, Budgetplanung und Berichte sowie zu Rücklastschriften, Steuerbuchungen und Meldungswesen

Umfang:

* Bis zu 14 Stunden Gesamtaufwand
* Individuell abgestimmte Termine

Die angegebenen Mitgliederzahlen dienen als Orientierung und helfen Ihnen bei der Auswahl des passenden Pakets - sie sind jedoch keine festen Grenzen.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Ihre Einrichtung professionell anzugehen: Buchen Sie eines unserer Pakete und starten Sie optimal vorbereitet in die Nutzung Ihrer Vereinssoftware.

Weitere Informationen, die Preise und das Bestellformular - klicken Sie hier.

Mittwoch, 29. April 2026 16:56

Sparten - was schon ist und was so kommt

Seit letztem Jahr bereits ist es möglich, dass einzelne Beiträge mehreren Sparten zugeordnet werden können. Das hat den Vorteil, wenn mehrere Abteilungen den geleichen Beitrag erheben, muss nicht für jede ein eigener Beitrag angelegt werden. Eingestellt, welcher Sparte dieser Beitrag dann zu Gute kommt, wird über die Beitragszuordnung beim Mitglied. Hier kann übrigens auch direkt beim Hinzufügen des Beitrags das Mitglied der Sparte zugewiesen werden.

Auch dass das Dienstbuch als Ämterverwaltung nun vom Verein mit dem im Vereinssprachgebrauch verwendeten Namen benannt werden kann, haben wir schon berichtet. Das steht allen Vereinen zur Verfügung.

Im Hintergrund arbeiten wir allerdings an weiteren Anpassungen zu den Sparten. So wird demnächst folgendes kommen:

• Kategorien als Unterteilung der Sparten in Einzelbereiche - Beispiel: Wandergruppe der Regionalsparte vom Bergsportverband
• Eigene Felder, die nur vordefinierten Sparten zur Verfügung stehen - z.B. Spielerpass
• Abrechnungsmöglichkeiten zu Sparten- z.B. Geschäftsstelle oder Hauptverwaltung erhält Anteil aus Spartenbeitrag

Diese aufgezählten Funktionen werden nach und nach voraussichtlich als Erweiterung von Netxp-Verein Pro ausgerollt und wir berichten in unserem Newsletter wieder davon, sobald diese zur Verfügung stehen.