News

Dienstag, 30. September 2025 14:01

Im November: Die neue Buchungsmaske wird Standard

Im November ist es soweit - die neue Buchungsmaske wird für alle Nutzerinnen und Nutzer zur Standardansicht. Damit der Umstieg reibungslos gelingt, empfehlen wir Ihnen, schon jetzt freiwillig zu wechseln. So können Sie sich frühzeitig mit den neuen Funktionen vertraut machen und vermeiden, dass beim allgemeinen Umstieg sich auf der neuen Maske erst einmal orientieren müssen.

Die neue Buchungskontrolle ist das Ergebnis intensiver Weiterentwicklung und basiert auf dem wertvollen Feedback unserer bisherigen Testerinnen und Tester - an dieser Stelle ein herzliches Dankeschön! Infos zur Handhabung erhalten Sie mit unserer Video-Reihe, beginnend mit diesem Video.

Das erwartet Sie:

• Eine einheitliche und übersichtliche Maske, die Standardbuchungen und Buchungsmuster zusammenführt.
• Intuitive Schnellauswahl, klar strukturierte Bereiche für Rechnungen, Beiträge und offene Posten sowie eine optimierte Suche.
• Flexible und unkomplizierte Splitbuchungen – mit Buchungsmustern oder durch freie Kombination mehrerer Posten.

So gelingt der Umstieg: Admins können die neue Maske in den Benutzereinstellungen aktivieren - idealerweise für alle, um einheitliches Arbeiten sicherzustellen. Bitte informieren Sie Ihre Mitglieder vorab, damit niemand unerwartet überrascht wird.

Gut zu wissen: Auch nach der Aktivierung bleibt der Zugriff auf die alte Maske vorerst möglich. Per Rechtsklick in der Buchungskontrolle auf den Kontoumsatz können Sie bei Bedarf einmalig dorthin zurückwechseln.

Nutzen Sie die Chance, sich schon jetzt umzustellen - und profitieren Sie von einer modernen, benutzerfreundlichen Lösung, bevor im November der allgemeine Umstieg erfolgt!

Dienstag, 30. September 2025 12:51

Netxp-Verein Update 30.09.2025

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Detailanpassungen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• In den Mitgliedsnummernkreisen kann jetzt mehr als ein Status eingestellt werden.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Montag, 29. September 2025 17:01

Schon entdeckt? Das Kassenbuch in Netxp-Verein!

Viele Vereine haben sich in den letzten Jahren ein praktisches Kassenbuch gewünscht - und wir haben diesen Wunsch erfüllt! Seit März steht Ihnen das neue Kassenbuch zur Verfügung. Vielleicht haben Sie es schon in unserem Newsletter gesehen und es ist im Alltag einfach untergegangen. Deshalb möchten wir Sie heute noch einmal auf diese neue, hilfreiche Funktion aufmerksam machen.

Das Kassenbuch macht die Verwaltung von Bargeldbewegungen einfacher als bisher:

• Auch Nutzer ohne Buchhaltungskenntnisse können Kassenumsätze direkt eingeben.
• Die Buchungen erledigt der Kassenwart anschließend über die von Bankkonten gewohnte Buchungskontrolle.
• Wer sowohl die Kasse führt als auch im Verein bucht, kann die Buchungen ohne Umweg gleich beim Erfassen erledigen.

Damit entfällt die bisher etwas umständliche Buchung auf interne Konten über Einzelbuchungen und den Abruf der Kassenbewegungen über Auswertungen.

So aktivieren Sie das Kassenbuch:

Wichtig: Da die Umstellung nicht rückgängig gemacht werden kann, empfehlen wir dringend, zunächst das Video zur neuen Barkasse anzuschauen. 

Nach dem Video gehen Sie in Netxp-Verein zu „Verwaltung - Konten“, wählen das bisherige Verrechnungskonto Ihrer Kasse aus und klicken wie im Video gezeigt unten auf „Konten“ und dann auf „Bearbeiten“. Dort können Sie den Kontotyp auf „Kasse“ ändern. Oder Sie steigen zum Jahresende um, schließen das bisherige Verrechnungskonto ab und starten ins neue Jahr mit dem Kassenbuch.

Montag, 29. September 2025 15:12

Zur Sicherheit - Ihre Vereinsadresse und Bankverbindung selbst ändern

Wir erhalten immer wieder Anfragen von Vereinen, die Rechnungsadresse oder Bankverbindung ändern zu lassen. Natürlich würden wir diesen Wunsch gerne direkt erfüllen. Damit jedoch Ihre persönlichen Daten bestmöglich geschützt bleiben und höchste Sicherheitsstandards gewährleistet sind, können solche Änderungen ausschließlich über Ihr persönliches Login in unserem sicheren Software-System vorgenommen werden.

Diese Vorgehensweise ist Teil unserer Datenschutzrichtlinien und entspricht den gesetzlichen Vorgaben zum Schutz sensibler Daten. So stellen wir sicher, dass niemand Unbefugtes Zugriff auf Ihre Mitgliedsdaten erlangt.

Bitte nehmen Sie daher künftige Änderungen Ihrer Anschrift, Bankverbindung oder Rechnungs-E-Mail-Adresse direkt in Netxp-Verein unter „Verwaltung - Vertrag verwalten“ selbst vor.

Der Hintergrund: Würden wir Bankdaten oder Adressen auf Zuruf oder per E-Mail ändern, bestünde das Risiko von Datenmissbrauch - zum Beispiel durch Phishing oder andere Betrugsversuche. Durch das Einloggen in unsere Software stellen Sie sicher, wer Zugriff auf Ihre Daten hat, und ändern diese in einem geschützten Umfeld.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass dieses Verfahren notwendig ist, um Ihre Identität und Ihre finanziellen Informationen zuverlässig abzusichern. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei Fragen oder wenn Sie Unterstützung benötigen jederzeit gerne zur Verfügung.

Hinweis: Falls der Admin-Account an eine andere Person übergeben wird, beachten Sie bitte unseren Leitfaden Admin-Übergabe.

Dienstag, 12. August 2025 13:09

Neuer Raum, bewährtes Wissen – Seminare ab September

Ab Mitte September starten wieder unsere gefragten Präsenzsseminare rund um Netxp-Verein - diesmal in einem ganz besonderen Umfeld: Unser neuer, topmoderner Schulungsraum in Eggenfelden ist einsatzbereit! Ausgestattet mit neuester Technik und einer einladenden Lernatmosphäre schaffen wir die perfekte Grundlage für praxisorientierte und intensive Weiterbildung.

Jetzt schnell anmelden – die Teilnehmerzahl ist begrenzt!

Die Seminare finden ganztägig an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen statt. Damit sind sie ideal für Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus der Region - aber auch bestens geeignet für Gäste mit längerer Anreise. Ob Administration, Mitgliederverwaltung oder Kassenführung: Für jede Vereinsfunktion haben wir maßgeschneiderte, fundierte Inhalte im Programm, die unser Referent Christoph Sperl praxisnah vermittelt.

Unterkunft: Allen, die eine weitere Anreise haben, helfen wir gerne bei der Suche nach einer passenden Unterkunft in Eggenfelden. Wer ein paar Tage dranhängen möchte: Burghausen, Landshut, Passau und Salzburg sind nur einen Katzensprung entfernt.

Schnell sein lohnt sich! Es sind noch Plätze verfügbar - einfach das Anmeldeformular herunterladen, ausfüllen und per E-Mail an info@netxp-verein.de senden.