Netxp-Verein Funktionsübersicht

Zentraler Datenbestand

• Vereinsdaten (Termin, Mitglieder, Buchhaltung und Kommunikation) werden zentral abgelegt um von mehreren Personen bearbeitet werden zu können.
  Software durch einen Klick installiert
• Automatische Updates ohne Zusatzgebühr
• Keine Sicherung nötig
• Datenschutz besser als zu Hause
• Mehrbenutzerfähig
• Benutzer durch Rechtesystem einschränkbar
• Nachvollziehbarkeit der Änderungen
• Benutzer sperren nach Ausscheiden
• Zentrale Tätigkeitsberichte der Benutzer

Mitgliederverwaltung

• Anpassbare Mitgliederfelder
• Anpassbare Filter
• Anforderung und Verwaltung von Führungszeugnissen
• Anpassbare Mitgliederlisten
• Änderungsaufzeichnung
• Bildung von Mitgliedergruppen
• Mitgliedermassenänderungen
• Anpassbare Mitgliedermasken
• Eigene Tabellen mit Verknüpfungen

BLSV Schnittstelle

• Bis 2018 wird Exceldatei erzeugt
• Ab 2018 wieder mit integrierter Schnittstelle zur Bestandserhebung
• Stammdatenänderung in der Software
• Ab 2018 Nachmeldungen in der Software

Beitragsverwaltung

• Altersabhängige Beiträge
• Fixe Beiträge
• Freie Beiträge
• Berechnete Beiträge
• Beiträge mit Ablauf

Übungsleiterverwaltung

• Stundenerfassung
• Pauschalzahlungen
• Scheinverwaltung
• Übungsleiterabrechnung mit abweichenden Zahlungsdaten
• Übungsleiter je Benutzer anzeigen

Kontoverwaltung

• Barkassen
• Giro Konten
• Festgeldkonten
• PayPal Konten
• Verrechnungskonten
• FinTS/HBCI Online-Banking
• Prüfung der Mitgliederkonten
• Lieferantenverwaltung

Vereinsbuchhaltung

• Kein abtippen von Buchungen
• Automatische Erzeugung von Spendenquittungen
• Auf Vereine abgestimmter Kontenrahmen
• Buchhaltung aufteilen in Sparten
• Projektabrechnung
• Offene Postenverwaltung
• Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten Bsp. EÜR, Kassenbücher, Buchungsjournale
• Budgetplanerstellung
• Rückläuferbehandlung
• Automatische Vergabe von Buchungsnummern

Rechnungswesen

• Erstellen von Beitrags oder Artikelrechnungen
• Erstellen von Angeboten oder Rechnungen aus Rechnungen
• Artikelverwaltung mit einfachem Bestandswesen
• Mahnwesen mit unterschiedlichen Stufen
• Berechnung von Mahngebühren
• Berechnung von Verzugszinsen
• Rechnungsversand via Email

Zahlungsverkehr

• Integriertes Online Banking
• Überweisungen
• Einzellastschriften
• Sammellastschriften für Beiträge, Gruppen oder freie Auswahl der Zahlungspflichtigen
• Automatische Mandatsverwaltung
• Übermittlung von Kontoumsätzen
• Kontensynchronisierung mit allen Banken
• Alle bekannten TAN Verfahren

Kommunikation

• Serienbriefe, Mitgliedsbriefe
• Rechnungen
• Listen
• Über 20 weitere Vorlagentypen

Kommunikationsmedien

• Email, personalisiert
• Versand von personalisierten PDF Dokumenten via Email
• Versand von SMS Kurznachrichten
• Versand über ePost der deutschen Post
• Versand von Geburtstagserinnerungen an
• Versand von Glückwunsch SMS

Schulung und Support

• kostenlose Schulungen wöchentlich online
• Ersteinweisung kostenlos
• Anpassen von Briefbögen oder Formularen kostenlos
• Mitgliederimport kostenlos
• Support via Telefon oder Email kostenlos

Kosten Bestellung und Datenimport

• Einmalige Gebühr 99.- durch
• Quartalsweise Abgabe für zahlende Mitglieder 0,08€
• Ausgetretene, verstorbene und andere sind frei
• Bestellung durch Fax mit Vertrag für Auftragsdatenverarbeitung
• Datenimport von vielen Programmen Standardmäßig, ansonsten Excelliste ist kostenlos
• In vielen Fällen können Buchungen auch importiert werden.

Technische Voraussetzungen

• ab Microsoft Windows Windows 7 Sp1
• 200MB Festplatte
• Kleine DSL Leitung reicht

Zusätzliche Möglichkeiten

Netxp:Verein Festplatte

• „Papierlos Büro“ dadurch möglich
• Eingescannte Mitgliedsanträge oder Kündigungsschreiben
• Zentrale Ablage von Bildern oder Dokumenten
• Zugriff von unterschiedlichen Geräten wie Smartphone , Tablett
• Preis, ab 2,38€ im Monat incl.MwST

Elektronische Belegablage

• Belege werden elektronisch erfasst und Buchungen zugeordnet
• Druck von Kassenbuch mit Belegen
• Kassenprüfer können online prüfen
• Belege sind unlöschbar aufbewahrt
• Preis: 49.-€ Einrichtungsgebühr, 5,95€ monatlich incl. MwSt.

Lettershop

• Druckaufbereitung nach Ihren Wünschen
• Falzen und kuvertieren
• Versand mit deutscher Post