Netxp-Verein Funktionsübersicht
Zentraler Datenbestand
- Vereinsdaten (Termin, Mitglieder, Buchhaltung und Kommunikation) werden zentral abgelegt um von mehreren Personen bearbeitet werden zu können.
Software durch einen Klick installiert - Automatische Updates ohne Zusatzgebühr
- Keine Sicherung nötig
- Datenschutz besser als zu Hause
- Mehrbenutzerfähig
- Benutzer durch Rechtesystem einschränkbar
- Nachvollziehbarkeit der Änderungen
- Benutzer sperren nach Ausscheiden
- Zentrale Tätigkeitsberichte der Benutzer
Mitgliederverwaltung
- Anpassbare Mitgliederfelder
- Anpassbare Filter
- Anforderung und Verwaltung von Führungszeugnissen
- Anpassbare Mitgliederlisten
- Änderungsaufzeichnung
- Bildung von Mitgliedergruppen
- Mitgliedermassenänderungen
- Anpassbare Mitgliedermasken
- Eigene Tabellen mit Verknüpfungen
BLSV Schnittstelle
- Bis 2018 wird Exceldatei erzeugt
- Ab 2018 wieder mit integrierter Schnittstelle zur Bestandserhebung
- Stammdatenänderung in der Software
- Ab 2018 Nachmeldungen in der Software
Beitragsverwaltung
- Altersabhängige Beiträge
- Fixe Beiträge
- Einmalbeiträge (Aufnahmegebühr)
- Freie Beiträge
- Berechnete Beiträge
- Beiträge mit Ablauf
Übungsleiterverwaltung
- Stundenerfassung
- Pauschalzahlungen
- Scheinverwaltung
- Übungsleiterabrechnung mit abweichenden Zahlungsdaten
- Übungsleiter je Benutzer anzeigen
Kontoverwaltung
- Barkassen
- Giro Konten
- Festgeldkonten
- PayPal Konten
- Verrechnungskonten
- FinTS/HBCI Online-Banking
- Prüfung der Mitgliederkonten
- Lieferantenverwaltung
Vereinsbuchhaltung
- Kein abtippen von Buchungen
- Automatische Erzeugung von Spendenquittungen
- Auf Vereine abgestimmter Kontenrahmen
- Buchhaltung aufteilen in Sparten
- Projektabrechnung
- Offene Postenverwaltung
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten Bsp. EÜR, Kassenbücher, Buchungsjournale
- Budgetplanerstellung
- Rückläuferbehandlung
- Automatische Vergabe von Buchungsnummern
Rechnungswesen
- Erstellen von Beitrags oder Artikelrechnungen
- Erstellen von Angeboten oder Rechnungen aus Rechnungen
- Artikelverwaltung mit einfachem Bestandswesen
- Mahnwesen mit unterschiedlichen Stufen
- Berechnung von Mahngebühren
- Berechnung von Verzugszinsen
- Rechnungsversand via Email
Zahlungsverkehr
- Integriertes Online Banking
- Überweisungen
- Einzellastschriften
- Sammellastschriften für Beiträge, Gruppen oder freie Auswahl der Zahlungspflichtigen
- Automatische Mandatsverwaltung
- Übermittlung von Kontoumsätzen
- Kontensynchronisierung mit allen Banken
- Alle bekannten TAN Verfahren
Kommunikation
- Serienbriefe, Mitgliedsbriefe
- Rechnungen
- Listen
- Über 20 weitere Vorlagentypen
Kommunikationsmedien
- Email, personalisiert
- Versand von personalisierten PDF Dokumenten via Email
- Versand von SMS Kurznachrichten
- Versand von Geburtstagserinnerungen an
- Versand von Glückwunsch SMS
Schulung und Support
- kostenlose Schulungen wöchentlich online
- Ersteinweisung kostenlos
- Anpassen von Briefbögen oder Formularen kostenlos
- Mitgliederimport kostenlos
- Support via Telefon oder Email kostenlos
Kosten Bestellung und Datenimport
- Einmalige Gebühr 99.- durch
- Quartalsweise Abgabe für zahlende Mitglieder 0,08€
- Ausgetretene, verstorbene und andere sind frei
- Bestellung durch Fax mit Vertrag für Auftragsdatenverarbeitung
- Datenimport von vielen Programmen Standardmäßig, ansonsten Excelliste ist kostenlos
- In vielen Fällen können Buchungen auch importiert werden.
Technische Voraussetzungen
- ab Microsoft Windows Windows 7 Sp1
- 200MB Festplatte
- Kleine DSL Leitung reicht
Zusätzliche Möglichkeiten
Netxp-Verein Festplatte
- „Papierlos Büro“ dadurch möglich
- Eingescannte Mitgliedsanträge oder Kündigungsschreiben
- Zentrale Ablage von Bildern oder Dokumenten
- Zugriff von unterschiedlichen Geräten wie Smartphone , Tablett
- Preis ab 2,38€ im Monat inkl. MwST
Elektronische Belegablage
- Belege werden elektronisch erfasst und Buchungen zugeordnet
- Druck von Kassenbuch mit Belegen
- Kassenprüfer können online prüfen
- Belege sind unlöschbar aufbewahrt
- Preis: 49.-€ Einrichtungsgebühr 5,95€ monatlich inkl. MwSt.
Lettershop
- Druckaufbereitung nach Ihren Wünschen
- Falzen und kuvertieren
- Versand mit der Deutschen Post
Support
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Wir beraten Sie gerne!
+49 (0) 8721 / 50648-89
Mo - Fr von 8:00 - 17:00 Uhr
Oder per Mail an die
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Schulungenstermine
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Mit der komfortablen Online-Vereinsverwaltung arbeiten Sie in Ihrem Verein mit beliebig vielen Benutzern und nur EINEM Datenbestand. Diese Daten werden zentral auf einem gesicherten Server gespeichert. Ihren Benutzern können Sie verschiedene Rechte zuweisen. Natürlich verwalten Sie in Netxp:Verein auch Ihre Beiträge, als fixe Beiträge oder altersabhängig dynamische Beiträge.
Stadtgarde Offenbach e.V.NetXp Verein, ein Programm, das alles andere ist außer normal…. Aufgrund div. Umstellungen wie z.B. SEPA waren wir vor rund sieben Jahren auf der Suche nach einem neuen Vereinsprogramm, das einfach zu bedienen und nicht überladen ist. Was uns auch ganz wichtig war, ist das wir nur einen Datenbestand haben und dieser überall abrufbar ist, da der Vorstand teilweise weit weg vom Vereinsstandort wohn ...