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Netxp-Verein Funktionsübersicht

Zentraler Datenbestand

  • Vereinsdaten (Termin, Mitglieder, Buchhaltung und Kommunikation) werden zentral abgelegt um von mehreren Personen bearbeitet werden zu können.
  • Software durch einen Klick installiert
  • Automatische Updates ohne Zusatzgebühr
  • Keine Sicherung nötig
  • Datenschutz besser als zu Hause
  • Mehrbenutzerfähig
  • Benutzer durch Rechtesystem einschränkbar
  • Nachvollziehbarkeit der Änderungen
  • Benutzer nach Ausscheiden sperren
  • Zentrale Tätigkeitsberichte der Benutzer

Kontoverwaltung

  • Barkassen
  • Girokonten
  • Virtuelle Konten
  • Festgeldkonten
  • PayPal-Konten
  • Verrechnungskonten
  • FinTS/HBCI Online-Banking
  • Prüfung der Mitgliederkonten
  • Lieferantenverwaltung

Mitgliederverwaltung

  • Anpassbare Mitgliederfelder
  • Anpassbare Filter
  • Anforderung und Verwaltung von Führungszeugnissen
  • Anpassbare Mitgliederlisten
  • Änderungsaufzeichnung
  • Bildung von Mitgliedergruppen
  • Mitgliedermassenänderungen
  • Anpassbare Mitgliedermasken
  • Eigene Tabellen mit Verknüpfungen, auch zur Abrechnung

Vereinsbuchhaltung

  • Kein Abtippen von Buchungen
  • Automatische Erzeugung von Spendenquittungen
  • Auf Vereine abgestimmter Kontenrahmen
  • Buchhaltung in Sparten aufteilen
  • Projektabrechnung
  • Offene Posten verwalten
  • Umfangreiche Auswertungen wie EÜR, Kassenbücher, Buchungsjournale, etc.
  • Budgetplanerstellung
  • Rückläuferbehandlung
  • Automatische Vergabe von Buchungsnummern

DOSB / BLSV Schnittstelle

  • Meldedatei für Jahresmeldung kann erstellt werden
  • Funktionärspflege
  • Pflege der Vereinsadressen

Rechnungswesen

  • Erstellen von Beitrags oder Artikelrechnungen
  • Erstellen von Angeboten oder Rechnungen aus Rechnungen
  • Artikelverwaltung mit einfachem Bestandswesen
  • Mahnwesen mit unterschiedlichen Stufen
  • Berechnung von Mahngebühren
  • Berechnung von Verzugszinsen
  • Rechnungsversand via Email

Beitragsverwaltung

  • Altersabhängige Beiträge
  • Fixe Beiträge
  • Einmalbeiträge (Aufnahmegebühr)
  • Freie Beiträge
  • Berechnete Beiträge
  • Beiträge mit Ablauf

Zahlungsverkehr

  • Integriertes Online Banking
  • Überweisungen
  • Einzellastschriften
  • Sammellastschriften für Beiträge, Gruppen oder freie Auswahl der Zahlungspflichtigen
  • Automatische Mandatsverwaltung
  • Übermittlung von Kontoumsätzen
  • Kontensynchronisierung mit allen Banken
  • Alle bekannten TAN Verfahren

Übungsleiterverwaltung

  • Stundenerfassung
  • Pauschalzahlungen
  • Scheinverwaltung
  • Übungsleiterabrechnung mit abweichenden Zahlungsdaten
  • Übungsleiter je Benutzer anzeigen

Kommunikation

Erstellen Sie mit Netxp-Verein:

  • Serienbriefe, Mitgliedsbriefe
  • Rechnungen
  • Listen
  • Spendenquittungen
  • Und weitere Dokumente aus über 20 weiteren Vorlagentypen

Kommunikationsmedien

  • Email, personalisiert durch Platzhaltervariablen
  • Versand von personalisierten PDF Dokumenten via Email
  • Versand von SMS Kurznachrichten
  • Versand von Geburtstagserinnerungen an Funktionäre per SMS
  • Versand von Glückwunsch SMS

Schulung und Support

  • Kostenlose wöchentliche Online-Schulungen
  • Umfangreiche, kostenfreie Videos zur Bedienung der Funktionen
  • Ersteinweisung ist ebenfalls kostenlos
  • Anpassen von Briefbögen oder Formularen kostenlos
  • Erstmaliger Mitgliederimport kostenlos
  • Kostenloser Support via Telefon oder Email

Unsere Preise

  • Einmalige Aktivierungsgebühr 99.- €
  • Staffelgebühr nach Anzahl Ihrer Mitglieder:
    • bis 250 Mitglieder: Pauschal 20 € / Quartal
    • ab 250 Mitglieder: 0,08 € pro Mitglied im Quartal
  • Zu zahlende Mitglieder sind alle aktiven, passiven,fördernde und Ehrenmitglieder
  • ausgetretene, inaktive, verstorbene und alle anderen Nicht-Mitglieder sind frei

Datenimport

  • Wir importieren Ihre Daten kostenlos aus:
    • Direkt aus vielen anderen Vereinsprogrammen
    • Aus Excel- oder CSV-Dateien
  • Oftmals können auch Buchungsdaten übernommen werden.

Datensicherheit, Datenschutz

  • Serverstandort in Deutschland
  • Redundante Datenhaltung
  • Tägliche Datensicherung
  • Verschlüsselte Kommunikationsleitung

Technische Voraussetzungen

  • Windows PC ab Windows 8
  • Internetverbindung
  • minimale Bildschirmauflösung: 1280*1024
Zusätzliche Möglichkeiten

Netxp-Verein Festplatte (Online-Speicher)

  • Ermöglicht „papierloses Büro“
  • Eingescannte Mitgliedsanträge oder Kündigungsschreiben
  • Zentrale Ablage von Bildern oder Dokumenten
  • Zugriff von unterschiedlichen Geräten wie Smartphone , Tablett
  • Preis ab 2,38 € im Monat inkl. MwSt

Datenbearbeitung im Auftrag

Für 15,- € je Arbeitseinheit (AE) erledigen wir für Sie:

  • Beitragseinzug und Beitragsrechnungserstellung
  • Versenden von Emails nach Absprache
  • Überarbeiten Ihrer Buchhaltung
  • Mitgliederdaten erfassen, ändern
  • Erstellen individueller Maskendesigns
  • Erstellen von eigenen Tabellen
  • Erstellen von Kommunikationsvorlagen

Elektronische Belegablage

  • Belege werden elektronisch erfasst und Buchungen zugeordnet
  • Druck von Kassenbuch mit Belegen
  • Kassenprüfer können online prüfen
  • Belege sind unlöschbar aufbewahrt
  • Preis: 49.- € Einrichtungsgebühr 5,95 € monatlich inkl. MwSt.
  • Inklusive 2 GB Online-Speicher

Remoteserverlizenz

Zugriff auf Netxp-Verein aus:

  • Android
  • iOS
  • Mac OS
  • Alle weiteren Geräte mit Internetbrowser wie SmartTV

Lettershop

  • Druckaufbereitung nach Ihren Wünschen
  • Falzen und kuvertieren
  • Versand mit der Deutschen Post

Online-Banking mit EBICS

  • Zusätzlich zum kostenlosen HBCI / FINTS
  • Eigener Administrationsclient
  • Für alle Sicherheitsverfahren

Support

Rufen Sie uns an
Wir beraten Sie gerne!
 
+49 (0) 8721 / 50648-89
Mo - Fr von 8:00 - 17:00 Uhr

Oder per Mail an die
info@netxp-verein.de

Schreiben Sie uns
Wir antworten umgehend!

Online-Schulungen
Schulungenstermine 
Alle Schulungsvideos
 

Vereinsverwaltung

Mit der komfortablen Online-Vereinsverwaltung arbeiten Sie in Ihrem Verein mit beliebig vielen Benutzern und nur EINEM Datenbestand. Diese Daten werden zentral auf einem gesicherten Server gespeichert. Ihren Benutzern können Sie verschiedene Rechte zuweisen. Natürlich verwalten Sie in Netxp:Verein auch Ihre Beiträge, als fixe Beiträge oder altersabhängig dynamische Beiträge.

CholCo e.V.

Seit ca. einem Jahr arbeitet unser Verein mit Netxp-Verein nachdem wir mehrere, nicht befriedigende Versuche mit anderen Programmen unternommen hatten. Nach einer kostenlosen Testphase fand der komplikationslose Import unserer Daten ins Programm statt. Durch die Vielzahl der Schulungsvideos gelingt ein guter Überblick über die Funktionen des Programms. Darüber hinaus gibt es den persönlichen ...

Testen Sie Netxp:Verein

Wir können Ihnen viel erzählen. Nehmen Sie uns beim Wort.

Wir sind von unseren Lösungen überzeugt. Deshalb dürfen Sie uns gerne und ausgiebig testen.
Für Ihre Tests steht Ihnen der volle Funktionsumfang zur Verfügung.
Wir haben mit unserem Produkt und Services die überzeugenden Antworten.