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Netxp-Verein Funktionsübersicht

Zentraler Datenbestand

  • Vereinsdaten (Termin, Mitglieder, Buchhaltung und Kommunikation) werden zentral abgelegt um von mehreren Personen bearbeitet werden zu können.
    Software durch einen Klick installiert
  • Automatische Updates ohne Zusatzgebühr
  • Keine Sicherung nötig
  • Datenschutz besser als zu Hause
  • Mehrbenutzerfähig
  • Benutzer durch Rechtesystem einschränkbar
  • Nachvollziehbarkeit der Änderungen
  • Benutzer sperren nach Ausscheiden
  • Zentrale Tätigkeitsberichte der Benutzer

Mitgliederverwaltung

  • Anpassbare Mitgliederfelder
  • Anpassbare Filter
  • Anforderung und Verwaltung von Führungszeugnissen
  • Anpassbare Mitgliederlisten
  • Änderungsaufzeichnung
  • Bildung von Mitgliedergruppen
  • Mitgliedermassenänderungen
  • Anpassbare Mitgliedermasken
  • Eigene Tabellen mit Verknüpfungen

BLSV Schnittstelle

  • Bis 2018 wird Exceldatei erzeugt
  • Ab 2018 wieder mit integrierter Schnittstelle zur Bestandserhebung
  • Stammdatenänderung in der Software
  • Ab 2018 Nachmeldungen in der Software

Beitragsverwaltung

  • Altersabhängige Beiträge
  • Fixe Beiträge
  • Freie Beiträge
  • Berechnete Beiträge
  • Beiträge mit Ablauf

Übungsleiterverwaltung

  • Stundenerfassung
  • Pauschalzahlungen
  • Scheinverwaltung
  • Übungsleiterabrechnung mit abweichenden Zahlungsdaten
  • Übungsleiter je Benutzer anzeigen

Kontoverwaltung

  • Barkassen
  • Giro Konten
  • Festgeldkonten
  • PayPal Konten
  • Verrechnungskonten
  • FinTS/HBCI Online-Banking
  • Prüfung der Mitgliederkonten
  • Lieferantenverwaltung

Vereinsbuchhaltung

  • Kein abtippen von Buchungen
  • Automatische Erzeugung von Spendenquittungen
  • Auf Vereine abgestimmter Kontenrahmen
  • Buchhaltung aufteilen in Sparten
  • Projektabrechnung
  • Offene Postenverwaltung
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten Bsp. EÜR, Kassenbücher, Buchungsjournale
  • Budgetplanerstellung
  • Rückläuferbehandlung
  • Automatische Vergabe von Buchungsnummern

Rechnungswesen

  • Erstellen von Beitrags oder Artikelrechnungen
  • Erstellen von Angeboten oder Rechnungen aus Rechnungen
  • Artikelverwaltung mit einfachem Bestandswesen
  • Mahnwesen mit unterschiedlichen Stufen
  • Berechnung von Mahngebühren
  • Berechnung von Verzugszinsen
  • Rechnungsversand via Email

Zahlungsverkehr

  • Integriertes Online Banking
  • Überweisungen
  • Einzellastschriften
  • Sammellastschriften für Beiträge, Gruppen oder freie Auswahl der Zahlungspflichtigen
  • Automatische Mandatsverwaltung
  • Übermittlung von Kontoumsätzen
  • Kontensynchronisierung mit allen Banken
  • Alle bekannten TAN Verfahren

Kommunikation

  • Serienbriefe, Mitgliedsbriefe
  • Rechnungen
  • Listen
  • Über 20 weitere Vorlagentypen

Kommunikationsmedien

  • Email, personalisiert
  • Versand von personalisierten PDF Dokumenten via Email
  • Versand von SMS Kurznachrichten
  • Versand über ePost der deutschen Post
  • Versand von Geburtstagserinnerungen an
  • Versand von Glückwunsch SMS

Schulung und Support

  • kostenlose Schulungen wöchentlich online
  • Ersteinweisung kostenlos
  • Anpassen von Briefbögen oder Formularen kostenlos
  • Mitgliederimport kostenlos
  • Support via Telefon oder Email kostenlos

Kosten Bestellung und Datenimport

  • Einmalige Gebühr 99.- durch
  • Quartalsweise Abgabe für zahlende Mitglieder 0,08€
  • Ausgetretene, verstorbene und andere sind frei
  • Bestellung durch Fax mit Vertrag für Auftragsdatenverarbeitung
  • Datenimport von vielen Programmen Standardmäßig, ansonsten Excelliste ist kostenlos
  • In vielen Fällen können Buchungen auch importiert werden.

Technische Voraussetzungen

  • ab Microsoft Windows Windows 7 Sp1
  • 200MB Festplatte
  • Kleine DSL Leitung reicht
Zusätzliche Möglichkeiten

Netxp:Verein Festplatte

  • „Papierlos Büro“ dadurch möglich
  • Eingescannte Mitgliedsanträge oder Kündigungsschreiben
  • Zentrale Ablage von Bildern oder Dokumenten
  • Zugriff von unterschiedlichen Geräten wie Smartphone , Tablett
  • Preis, ab 2,38€ im Monat incl.MwST

Elektronische Belegablage

  • Belege werden elektronisch erfasst und Buchungen zugeordnet
  • Druck von Kassenbuch mit Belegen
  • Kassenprüfer können online prüfen
  • Belege sind unlöschbar aufbewahrt
  • Preis: 49.-€ Einrichtungsgebühr, 5,95€ monatlich incl. MwSt.

Lettershop

  • Druckaufbereitung nach Ihren Wünschen
  • Falzen und kuvertieren
  • Versand mit deutscher Post

Support

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Wir beraten Sie gerne!
 
+49 (0) 8721 / 50648-89
Mo - Fr von 8:00 - 17:00 Uhr

Oder per Mail an die
info@netxp-verein.de

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Schulungenstermine 
Alle Schulungsvideos
 

Vereinsverwaltung

Mit der komfortablen Online-Vereinsverwaltung arbeiten Sie in Ihrem Verein mit beliebig vielen Benutzern und nur EINEM Datenbestand. Diese Daten werden zentral auf einem gesicherten Server gespeichert. Ihren Benutzern können Sie verschiedene Rechte zuweisen. Natürlich verwalten Sie in Netxp:Verein auch Ihre Beiträge, als fixe Beiträge oder altersabhängig dynamische Beiträge.

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Netxp-Verein ist die ideale Software für die effiziente Verwaltung eines Vereines. Durch die „Software as a Service“-Architektur ist die Installation einfach und alle Verantwortlichen haben Zugriff auf die gleichen Daten. Mitgliederverwaltung und Buchhaltung sind perfekt integriert und lassen keine Wünsche offen. Die Bedienung der Software ist weitgehend intuitiv und wird durch eine Vielzahl von ...

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Wir sind von unseren Lösungen überzeugt. Deshalb dürfen Sie uns gerne und ausgiebig testen.
Für Ihre Tests steht Ihnen der volle Funktionsumfang zur Verfügung.
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