Netxp:Verein - die Vereinssoftware für alle Vereine und Clubs.

Am Dienstag, den 23.04.2013 kam ein Bericht im Bayrischen Fernsehen zum Thema SEPA Umstellung im Verein. Glücklicherweise war dieser Verein ein Netxp:Verein Kunde. In diesem kurzen (3min) Beitrag wird nochmals zusammengefasst, wie eine Umstellung auf SEPA im Verein erfolgen sollte. In klaren, kurzen Sätzen wird hier erklärt auf welche Fallstricke Sie achten sollten.
Den Fernsehbeitrag ersehen Sie unter: BR Abendschau SEPA-Zahlungsverkehr

Wir wünschen Ihnen und Ihren Vereinsmitglieder, trotz des derzeit noch winterhaften Wetters schöne und sonnige Ostertage.

Wir möchten Sie über eine neue Funktion in Netxp:Verein informieren. Unter dem Menüpunkt „Verwaltung – Optionen“ können Sie nun auch auf den „Maskendesigner“ zugreifen. Mit dem Netxp:Verein-Maskendesigner können Sie nach Ihren Wünschen die Mitglieder-Eingabemaske individuell anpassen. Die Grundsätzlichen Register Mitgliedsdaten, Adressen und Kontakte stehen Ihnen hier zur Verfügung. Außerdem können Sie in einem Eigenen Reiter, Ihre selbst erstellten und angepassten Felder einfügen und bearbeiten. Auf diese Weise können Sie die gesamte Mitgliederverwaltung so gestalten wie Sie es wollen. Natürlich kann diese Methode auch verwendet werden, um beispielsweise bestimmten Benutzern auch nur eine sehr eingeschränkte Mitgliedermaske anzuzeigen. Sie gestalten in diesem Fall eine Mitgliedermaske und verwenden in dieser nur die Felder, die der Benutzer dann sehen soll. Nach dem Erstellen von Mitgliedermasken weisen Sie in den Benutzerdetails die entsprechenden Mitgliedermasken dem jeweiligen Benutzer zu. Auch dieses Update erhalten natürlich alle Netxp:Verein Nutzer kostenlos und soll Ihnen helfen, Ihre Verwaltungsaufgaben zu erleichtern. Gerne unterstützen wir Sie auch hier via Telefon oder als Live –Webinar.

Mit dem neuen Update von Netxp:Verein steht Ihnen nun uneingeschränkt offen, welche Kalender Sie aktivieren möchten, und welche Art von Zugriffen andere Nutzer darauf haben.

Sie wählen einfach aus, welcher Benutzer Termine anlegen, ändern oder löschen darf. Für einen Kalender können mehrere Benutzerzugriffe erteilt werden.Zudem können Sie auch einen persönlichen Kalender nutzen, auf den nur Sie zugreifen können. Es gibt weiterhin „öffentliche“ Kalender, diese können beispielsweise für Ihre Vereinsstätten- oder Hallenplanung genutzt werden, die öffentlichen Kalender können dann auch von jedem Benutzer eingesehen werden.

Zu den Terminplaner-Einstellungen gelangen Sie unter dem Menüpunkt „Verein – Terminplaner“.

Nach monatelanger Entwicklung ist es endlich soweit. Die neue Netxp:Verein Datensicherung ist fertig und kann verwendet werden.

Das versehentlich Mitglieder, Buchungen oder Vorlagen aus der Kommunikation von Ihnen oder Ihren Vereinskollegen gelöscht werden kann vorkommen. Bis dato musste sich der Verein mit dem Support von Netxp:Verein in Verbindung setzen und die Daten „zurückspielen“ lassen.

Diesen Schritt brauchen Sie in Zukunft nicht mehr gehen. Unter Verwaltung -> Optionen finden dazu berechtigte Benutzer seit ein paar Tagen den neuen „Backup Client“, der mit einem Klick auf die Schaltfläche gestartet werden kann. Mit diesem Werkzeug haben Sie nun endlich die Möglichkeit, die Netxp:Verein Datenbank lokal, also auf Ihrem PC, zusätzlich zu speichern.

Dies können Sie manuell vornehmen oder über zeitgesteuerte Aufträge in regelmäßigen Abständen automatisch erledigen lassen. Da die personenbezogenen Daten Ihrer Mitglieder größtmöglichen Schutz verdienen, wird die Datensicherung in verschlüsselter Form abgelegt. Hierzu werden Sie im Einrichtungsprozess aufgefordert, ein Passwort für die Datensicherungen zu vergeben. Der Verlust des Passwortes würde dazu führen, dass keine Daten aus den Sicherungen wiedereingelesen werden können. Ebenfalls aus Sicherheitsgründen können nur Benutzer eine Datensicherung anlegen, bei denen in der Benutzerverwaltung die Option „Benutzer darf Backups erstellen“ aktiviert ist.

Welche Möglichkeiten bietet Ihnen die Datensicherung?

Sollte der „Ernstfall“ eintreten und Sie beispielsweise versehentlich eine wichtige Vorlage oder auch ein Mitglied gelöscht haben, können Sie mit dem „Backup Client“ entweder die gesamte Datenbank wiederherstellen oder aber auch einzelne Segmente (z.B. nur die Vorlagen) aus der Datensicherung wieder zurücksetzen. Diese Zurücksetzung kann aber nur der „Admin“ Benutzer anstoßen. Nehmen Sie sich die Zeit und werfen Sie noch heute einen Blick auf den „Backup Client“ – er ist es wert und wird Ihnen im Notfall viel Zeit und Mühe sparen.

Natürlich ist dieses Werkzeug für Sie als Kunde von Netxp:Verein kostenlos.

Liebe Netxp:Verein-Nutzer,

aufgrund erhöhter Nachfrage bieten wir in Zukunft auch ein Abendseminar wöchentlich an. Dieses wird jeden Donnerstag um 17.30 Uhr starten.

Die Seminare wurden in der Vergangenheit gerne angenommen. Ein Großteil dieser bereits abgehaltenen Webinaren wurden aufgezeichnet und stehen als Download zur Verfügung.

So können Sie sich jederzeit die Webinare ansehen ohne direkt daran teilnehmen zu müssen.

Unter folgender Seite können Sie die Aufzeichnungen einsehen:
http://verein.netxp-online.de/webinare/
Bitte senden Sie uns Ihre Wünsche zu den Schulungsthemen, die wir in das Schulungsprogramm mit aufnehmen sollten via Email an: info@netxp-verein.de

 Wir werden versuchen diese Wünsche so zeitnah wie möglich umzusetzen.

Bitte vergessen Sie nicht sich HIER Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer zu beantragen. Diese benötigen Sie schon jetzt. Im Beitragseinzug für das Jahr 2013 können Sie mit dem in der Massenbuchung-Beiträge ersichtlichen Text

Ihre Einzugsermächtigungen in ein SEPA-Lastschriften-Mandat ändern, ohne Ihre Mitglieder separat anschreiben zu müssen. Sollte der Beitragseinzug für 2013 schon erledigt sein, haben Sie die Möglichkeiten über die drei angebotenen Kommunikationswege Email, SMS oder Serienbrief die Lastschriftenmandatsänderungen vorzunehmen. Hierzu stehen Ihnen die variablen Felder „Gläubiger-ID“ und „Mandanten-ID“ zur freien Verfügung. Diese können Sie innerhalb eines Textes als variable Felder übernehmen.

Zögern Sie nicht uns bei Fragen bezüglich SEPA zu kontaktieren. Unser Support-Team steht mit Rat und Tat zur Seite.

Das nächste Update im Februar enthält ein neues kostenloses Modul „Backup“. Mit diesem Datensicherungstool haben Sie die Möglichkeit einzelne oder geplante Backups Ihrer Netxp:Verein Datenbank lokal zu speichern. Mit dieser neu geschaffenen Möglichkeit wollen wir Ihnen helfen, bei falsch ausgeführten Änderungen oder versehentlichen Löschungen verschiedene Datenbankstände jederzeit und vom eigenen PC aus wieder zurückzuspielen. Natürlich haben Sie die Option beispielsweise einzelne Vorlage nach der Löschung wieder herzustellen. Sobald das Backup-Tool veröffentlicht wird, erhalten Sie mit gesonderter Mail eine genauere Beschreibung.

Liebe Netxp:Verein Nutzer,
das gesamte Netxp:Verein Team wünscht Ihnen und Ihrer Familie ein gesegnetes Weihnachten 2012.

Lassen Sie es sich im Kreise Ihrer Familie gut gehen und schöpfen Sie in der ruhigen Weihnachtszeit Kraft und Mut um die anstehenden Herausforderungen anpacken zu können.

Ihr Netxp:Verein Team

Kurz vor Weihnachten gibt es noch eines der größten Updatepakete das wir je veröffentlicht haben.

Hier im Einzelnen zu den Neuerungen:

• Filtereinstellungen in der Mitgliederliste speichern
  Es ist jetzt möglich, gesetzte Filter in der Mitgliederliste zu speichern. So ist es ab jetzt nicht mehr nötig, bei jedem Aufruf der Mitgliederliste die Filter neu zu setzen. Natürlich haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Filtereinstellungen zu speichern. Die Bedienung ist denkbar einfach. Nach dem Einstellen der gewünschten Filter in der Mitgliederliste klicken Sie oben links auf das Feld mit dem grünen Plus, neben dem Feld „Neuen Filter hinzufügen“. Mit der Schaltfläche links können Sie die aktuell eingestellten Filter wieder auf den Standardwert zurücksetzen.
• Rückläuferbehandlung
  Mit dieser neuen Funktion identifizieren Sie Rückläufer (erfolglose Lastschrifteinzüge) in der Buchungskontrolle und können diese im nächsten Schritt als neue Lastschrift einreichen oder direkt aus der Buchung eine Beitragsrechnung stellen, die der Zahlungsparten dann überweisen muss. Sie entscheiden auch, ob der Zahlungspflichtige die Rücklastschriftgebühren tragen muss oder nicht. Um die Funktion nutzen zu können, markieren Sie in der Buchungskontrolle auf einen Rückläufer und klicken auf den Button „Rückläufer“. In der nächsten Maske können Sie dann oben besagte Funktionen nutzen um mit dem Rückläufer weiter zu verfahren.Im Hauptmenü Buchungen finden Sie ebenfalls den Button „Rückläufer“, der Ihnen die bereits gespeicherten aber noch nicht abgearbeiteten Rückläufer zeigt. Hier behandeln Sie diese weiter.
• DOSB Bestandserhebung
  Unter Verwaltung DOSB können Sie, als angemeldeter Admin-Benutzer, nun die für die meisten Sportverbände gültigen Meldedateien zur jährlichen Bestandserhebung erstellen, um diese dann online beim jeweiligen Sportbund einreichen zu können. Die Nutzung der Funktion umfasst zwei Teile. In der ersten Maske füllen Sie alle Felder aus die Ihr Sportbund fordert. In der nächsten Ansicht erhalten Sie einen Überblick über die zu meldenden Mitglieder mit der Möglichkeit, diese in einer Datei zu speichern um diese später auf der online Bestandserhebung des jeweiligen Sportverbandes hochladen zu können.
• Änderung in ein SEPA Lastschriftenmandat
  Um die Einzugsermächtigungen Ihrer Mitglieder in ein SEPA Lastschriftenmandat ändern zu können, müssen Sie die Mitglieder über diese Änderung informieren. Hierzu haben Sie ab sofort folgende Möglichkeiten. Bei dem nächsten Beitragseinzug können Sie unter Buchungen -> Massenbuchung im Beitragseinzug die variablen Felder „Gläubiger ID“ und „Mandanten ID „verwenden, um im Verwendungszweck der Beitragsbuchung diese Umwidmung kenntlich zu machen. Ein Beispieltext liegt hier ebenfalls vor. Die Variablen „Gläubiger ID“ und „Mandanten ID“ können aber auch beim Versand von Emails und im SMS Versand eingesetzt werden. Natürlich finden Sie diese Felder auch bei der Erstellung von Serienbriefen. In allen Fällen ist die Funktionsweise die selbe. Um für den jeweiligen Empfänger die Mandanten ID einfügen zu können, klicken Sie an der betreffenden Stelle auf die Schaltfläche Mandanten ID. Bei der Ausführung der Aufgabe werden diese Variablen dann mit den entsprechenden Informationen gefüllt.
• Änderungen in den finanziellen Auswertungen
  Die Standardberichte „Kassenbuch“ und „Einnahmen-, Ausgabenrechnung“ wurden angepasst um die Lesbarkeit zu verbessern. Außerdem gibt es einen neue Kontenübersicht, die Sie als Ausgabebericht verwenden können. In dieser Kontenübersicht erhalten Sie alle Saldobuchungen für Ihre Bank-, oder Anlagekonten.

Alle weiteren Änderungen finden Sie im Änderungsbericht, den Sie in Netxp:Verein unter „Hilfe“ -> Änderungsbericht finden.