Netxp:Verein - die Vereinssoftware
für alle Vereine und Clubs.

Vereinfachung bei Sammellastschriften

Wie Sie vielleicht schmerzlich bemerkt haben, werden Sammellastschriften von den meisten deutschen Banken inzwischen nicht mehr in einer Kontobuchung gutgeschrieben, sondern man bekommt drei oder mehr Buchungen mit unterschiedlichen Höhen auf dem Kontoauszug gutgeschrieben.

Bedingt durch diese Änderungen im Banksystem war es bei der Verbuchung nötig, die jeweils zusammengehörenden Buchungen manuell „zusammen zu puzzeln“ um Buchungslisten korrekt verbuchen zu können.

Diese - bei mehreren Buchungslisten - doch sehr mühsame Arbeit, könnte nun entfallen.

Mit einer so genannten „Günstigerregelung bei Sammellastschrifteinreichungen“ haben Sie bei vielen Banken die Möglichkeit, Sammellastschriftgutschriften wieder in einer Buchung gutschreiben zu lassen.

Fragen Sie bei Ihrer Bank  nach ob ein solches Verfahren angeboten wird. Wir wissen inzwischen, dass diese Regelung bei allen Sparkassen möglich ist.

PayPal-Buchungen

Neben den Bankkonten, können nun auch PayPal-Konten in Netxp:Verein verwaltet werden. Hier können PayPal-Buchungen abgerufen werden und somit auch gleich verbucht werden. Die PayPal-Buchungen werden wie Kontoauszüge geführt und können ebenso in der Ansicht „Kontoauszüge“ aufgerufen werden.

Um Ihr PayPal-Konto in Netxp:Verein zu integrieren rufen Sie bitte Ihr PayPal-Konto im Internet auf und wählen hier unter „Mein Profil“ den Punkt „Mehr“ aus. Nun sehen Sie links im Menü den Punkt „API Zugriff“. Rufen Sie diesen auf und wählen Sie unter „Option 2“ die Beantragung Ihrer Signatur. Sie erhalten nun die API-Zugangsdaten.

Als nächsten Schritt öffnen Sie die Vereinsverwaltung Netxp:Verein und geben unter „Finanzen - Konten“ Ihre soeben erhaltenen API-Zugangsdaten an.

Wechseln Sie in die Ansicht „Bankenübertrag“, damit Sie die PayPal-Buchungen abrufen können. PayPal-Buchungen werden wie Kontoauszüge Ihrer Bank angesehen und können so auch zugeordnet und verbucht werden.

Achtung! Es können keine neuen PayPal-Buchungen erstellt werden.

Netxp:Verein Update 25.04.2012

Liebe Netxp:Verein-Nutzer,

mit dem heutigen Update erhalten Sie die Möglichkeit PayPal-Konten zu verwalten,
Erinnerungslisten mit Mailempfänger zu erstellen und einige weitere Neuerungen
und Verbesserungen in vielen Bereichen.

Im Update enthalten sind:

Allgemein

Die Tabulatorreihenfolge in den Vereinsadressen wurde korrigiert und das
automatische Füllen der Mitgliedsdaten überarbeitet.

Das Supporttool ‚TeamViewer‘ wurde durch ‚Ammyy‘ ersetzt.
Der Aufruf erfolgt auch weiterhin über die Ansicht ‚Support‘.

Das ‚?‘ in der Menüleiste wurde durch ‚Hilfe‘ ersetzt.

Finanzen 

In den Konten können nun auch PayPal-Accounts verwaltet werden.
Hierzu ist es notwendig, dass Sie in Ihrem Paypal die API-Funktionen
‚Option 2‘ aktivieren und die damit verbundenen API-Zugangsdaten in
Netxp:Verein angeben.
Daraufhin haben Sie die Möglichkeit im Bankenübertrag Ihre
PayPal-Buchungen abzurufen und zum Verbuchen der Buchungskontrolle
hinzuzufügen. Ihre PayPal-Buchungen werden hierbei wie Kontoauszüge
geführt und können auch in der Ansicht der Kontoauszüge aufgerufen werden.

Einzelbuchungen sind nun standardmäßig auf Zahlungsausgang gesetzt.

Die Massenbuchung der freien Mitgliederwahl wurde überarbeitet um direkt
bei der Auswahl der Mitglieder den Buchungsbetrag anzugeben. Die Auswahl
der Mitglieder kann nun direkt mit der Tastatur erfolgen. Nach Eingabe des
Namens kann mit den Pfeiltasten das gewünschte Mitglied selektiert und
durch Drücken der Leertaste ausgewählt werden. Nach Auswahl der Mitglieder
können diese durch Drücken von Enter der Buchungsliste hinzugefügt werden.

Im Bankenübertrag wird nun der Benutzer, der die Lastschrift/Überweisung
erstellt hat, aufgeführt. Des Weiteren wurden die Pin- und Tan-Eingabemasken
überarbeitet um immmer im Vordergrund mit aktivem Fokus zu erscheinen.

Der Bearbeitungsdialog beim Erstellen von Rechnungen aus Buchungslisten
wird nun wieder angezeigt und der Fortschrift korrekt dargestellt.

Im Journal kann nun nach Buchungspartner und Verwendungszweck
gefiltert werden.

Die Funktionen der Bankenkommunikation wurden erweitert und die
Subsembly FinTS-Komponenten aktualisiert.
Dies behebt auch alle aktuellen Fehler mit ReinerSCT-HBCI-Chipkartenlesern.

Kommunikation 

Die Geburtstagserinnerungen aus den Erinnerungslisten können nun wahlweise
per SMS oder Email erfolgen.

Im Maileditor können nun mehrere Anhänge auf einmal hinzugefügt werden.

Mitglieder 

Beim Druck von Serienbriefen und Etikettenlisten kann die Briefempfänger-
auswertung nun ignoriert werden wodurch alle gewählten Mitglieder bearbeitet
werden.

In der Mitgliederliste, sowie den Mitgliederdetails, können nun Felder zum letzen
Änderungsdatum sowie zum Benutzer der letzen Änderung angezeigt werden.

Bei den Spartenzuweisungen kann nun nach Erreichen des Enddatums – wie bei
den Beiträgen – eine Folgesparte angegeben werden.

Der Fehler beim Setzen der Briefanrede über die Geschlechtsauswahl wurde
korrigiert.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spass auch weiterhin

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Netxp-Team

Speichern mehrerer Ansichten

In den letzten Monaten wurde von vielen Vereinen der Wunsch übermittelt, dass es möglich sein sollte mehrere Ansichten in den verschieden Listen von Netxp:Verein zu speichern. Dieser Wunsch wurde nun umgesetzt.

Seit dem letzten Update vom 28.03.2012 haben Sie nun die Möglichkeit, für jeden Benutzer, mehrere Ansichten in jeder Listenansicht zu speichern. Dies soll Ihnen bei der Arbeit mit Netxp:Verein Zeit sparen und die Arbeit zusätzlich erleichtern.

Die Funktionsweise dieser neu geschaffenen Möglichkeit ist denkbar einfach. Nehmen wir die Mitgliederliste mal als Beispiel. In dieser ziehen Sie sich nach einem Klick auf den Button „Spalten hinzufügen“ alle für Sie relevanten Spalten in die Überschriftenleiste der Mitgliedermaske. Diese Liste können Sie entweder nach einer, aber auch nach mehreren Spalten sortieren. Sollten Sie nach einer Spalte sortieren wollen reicht ein Klick auf das betreffende Überschriftenfeld. Bei einer Mehrfachsortierung klicken Sie die Spaltenüberschriften nacheinander bei gedrückter Großschreibtaste an. Nach dem dies geschehen ist, wählen Sie in dem neuen Ansichten Feld den Punkt „neue Ansicht erstellen“ aus und klicken rechts daneben auf das kleine Symbol mit dem grünen Plus. Jetzt vergeben Sie noch einen Namen für die soeben erstellte Ansicht und klicken auf „Übernehmen“. Zusätzlich haben Sie hier auch die Möglichkeit, Standardansichten zu bestimmen, die immer beim Start von Netxp:Verein angezeigt werden. Über das Feld Ansichten können Sie nun zwischen den gespeicherten Konfigurationen wechseln. Sollten sich noch Fragen zu dieser neuen Funktion ergeben, bitten wir Sie uns einfach kurz eine Mail an support@netxp-verein.de zu senden.

Viel Spaß mit der neuen Funktion.

Änderung im HBCI Online Banking

Das Ende der herkömmlichen PIN/TAN Listen ist nun endgültig eingeläutet. Diese und andere „alte“ und unsichere Online Banking Verfahren werden durch neue, sichere Verfahren ersetzt. Diese sind z. B. die SMS-TAN oder optische Chipkartenleser, die zum Erzeugen einer TAN Nummer an den Bildschirm gehalten werden müssen.  

Leider verpassen manche Banken es, Ihren Kunden, also Ihnen diese Umstellung bekannt zu geben. Viele Vereine teilten uns mit, einfach solch einen optischen TAN Generator zugesandt bekommen zu haben, ohne irgendeinen Hinweis Ihrer Hausbank.

Sollte Ihnen das auch widerfahren sein oder sollte dies bei Ihnen geschehen, folgt hier eine kurze Erläuterung welche Umstellungen Sie in Netxp:Verein vornehmen müssen, damit Sie auch in Zukunft auf die Vorzüge des integrierten Online Bankings nicht verzichten zu müssen.

Zuallererst sollten Sie sich bei Ihrer Bank informieren, dass alle alten Limits und Freischaltungen auch weiterhin bestehen. Hierzu setzen Sie sich einfach mit Ihrem Bankberater in Verbindung. Wenn dies erledigt ist, sind nur noch wenige Einstellungen in Netxp:Verein nötig.

Unter Finanzdaten -> Konten -> Anzeigen gelangen Sie in die Kontodetails des betreffenden Kontos. Anschließend klicken Sie auf „Neuen FinTS HBCI Kontakt“ wählen. In dem nun erschienenen Fenster klicken Sie auf „FinTS Admin“. Sie haben nun 2 Möglichkeiten, entweder ändern Sie die Einstellungen Ihrer Bankzugänge durch einen Rechtsklick -> Bearbeiten oder Sie löschen die betreffenden Zugänge und legen diese erneut an (mit dem neuen Onlinebankingverfahren). Beide Schritte dauern ungefähr gleich lange. Wir empfehlen Ihnen die Löschung und Neuanlegung des Kontakts. Sollten Sie Probleme haben, hilft Ihnen der Support von Netxp:Verein gerne weiter.

Neue Beitragsart bei Netxp:Verein - “Freie Beiträge”

Nun steht Ihnen in Netxp:Verein eine neue Beitragsart „freie Beiträge“ zur Verfügung. „Freie Beiträge“ können z. B. bei unterschiedlichen Beitragshöhen pro Mitglied verwendet werden. Mitglied A, Mitglied B, Mitglied C, Mitglied D usw. zahlen jeweils den gleichen Beitrag, jedoch mit unterschiedlichen Beitragshöhen. Gleich bleiben Abrechnungszeitraum, Beitragsgruppe und die Spartenzugehörigkeit. Als Beitragshöhe wird beim „freien Beitrag“ ein Standardwert eingetragen, dies sollte die Beitragshöhe sein, die auf die meisten Mitglieder zutrifft. Bei der Zuteilung der Beiträge auf ein Mitglied kann die Beitragshöhe, die ein Mitglied letztendlich zahlen muss, frei von Ihnen angepasst werden.

Des Weiteren können ab sofort auch Beiträge für Mitglieder eingezogen werden, deren Status auf „passiv“ oder „fördernd“ gestellt ist.

Neue Kostenstruktur bei „Online-Speicher“

Seit Oktober 2011 besteht die Möglichkeit, auch den Verein betreffende Dateien wie Dokumente, Bilder, Scans oder andere Dateien zentral verfügbar zu machen. So ist es nicht mehr nötig, die Dateien den anderen Funktionärskollegen per USB-Stick „vorbeizubringen“, diese Dateien können in Netxp:Verein in einer einfachen Ordnerstruktur abgespeichert und so von anderen Benutzern angesehen, gedruckt, oder verändert werden. Leider war dieser Online-Speicher bisher eine relativ kostspielige Angelegenheit, da die Dateien seitens der Netxp natürlich gesichert und geschützt werden müssen.

Nach einer technischen Aufrüstung des Rechenzentrums freuen wir uns Ihnen mitteilen zu können, dass die Kosten die separat für den Online-Speicher anfallen, nun deutlich gesenkt werden konnten.

Die neue Preisliste können Sie unter: 
    http://www.netxp-verein.de/OnlineSpeicher.aspx
einsehen.

Natürlich steht auch weiterhin jedem Verein ein Online-Speicher in der Größe von 10 MB kostenlos zur Verfügung. Nehmen Sie sich die Zeit und testen Sie diese unglaublich praktische Funktion und erleben Sie, wie dieser zentrale Datenspeicher Sie in der Verwaltung Ihres Vereins unterstützen kann.

Frohes Neues Jahr!

Liebe Netxp:Verein-Mitglieder, liebe Vereinsfunktionäre,

wir wünschen Ihnen und Ihren Vereinsmitgliedern ein schönes Jahr 2012 und danken Ihnen für das entgegengebrachte Vertrauen und für die gute Zusammenarbeit. Wir freuen uns natürlich wieder über Feedback und Ideen zur weiteren Verbesserung unserer Vereinssoftware von Ihnen.Zu Beginn des Jahres möchten Sie wieder aufmerksam machen, dass ab dem 01.01.2012 die BLSV-Bestandserhebung freigeschaltet ist. Auch dieses Mal kann die Meldung an den BLSV direkt aus der Vereinssoftware Netxp:Verein erfolgen.

Schon gewusst?

Nun können Sie ganz einfach die Daten eines Mitgliedes kopieren, dies ist z. B. bei der Neuaufnahme von Familienmitgliedern sehr hilfreich. Alle hinterlegten Daten werden übernommen, so müssen Sie nur noch den Vornamen und Geburtsdatum, etc. abändern – dies soll Ihnen Zeit bei der Neuanlage von Mitgliedern sparen. Klicken Sie hierzu einfach in die Mitgliederliste auf das zu duplizierende Mitglied – durch das Klicken der rechten Maustaste erscheint nun „Neues Mitglied aus „xxx“ erstellen.

Bitte beachten Sie, dass am Donnerstag, den 05.01.2012 unser Support-Team nur per Email zu erreichen ist. Ansonsten können Sie das Team von Netxp:Verein wie gewohnt erreichen:

Mo. – Fr.  08.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Tel.          0 87 21/ 50 64 8-89
Email       info@netxp-verein.de

Jahresendspurt

Liebe Netxp:Verein-Nutzer,

das Jahr 2011 neigt sich bereits wieder dem Ende zu, und somit wünschen wir allen Nutzern von Netxp:Verein eine schöne und besinnliche Weihnachtszeit.

Auch zum nächsten Jahr ist die Bestandserhebung an den BLSV wieder über unsere Vereinssoftware Netxp:Verein möglich. Die Meldung an den bayerischen Landessport-Verband kann ab 01.01.2012 vorgenommen werden.

Zusätzlich möchten wir Sie über unsere Supportzeiten während der Weihnachtszeit informieren.

Am Freitag den 30.12.2011, sowie am Donnerstag den 05.01.2012 steht Ihnen unser Support-Team nur per Email zur Verfügung. Ansonsten können Sie das Netxp:Verein-Team wie gewohnt erreichen:

Mo – Fr.    08.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Tel.           0 87 21/ 50 64 8-89
Email        info@netxp-verein.de

Netxp:Verein Update 30.11.2011

Liebe Netxp:Verein-Nutzer,

mit dem heutigen Update erhalten Sie die Möglichkeit Spendenquittungen sowie Sachspendenquittungen frei erstellen zu können.

Im Update enthalten sind:

    Finanzen        

• In der Ansicht der Spendenquittungen haben Sie nun die Möglichkeit Spendenquittungen sowie Sachspendenquittungen zu erstellen.
• Die Funktionen der Spendenquittungen wurden voll auf die Sachspendenquittungen übernommen.

    Vorlagen

• Es wurde eine Vorlage 'Sachspendenquittung' im aktuell gültigen Format der Liste der Standardvorlagen hinzugefügt.
• Die zum Druck zur Verfügung stehenden Felder des Mitgliedsantrags sowie der Passvorlagen wurde um die eigenen Felder erweitert.

Netxp:Verein Update 22.11.2011

Liebe Netxp:Verein-Nutzer,

mit dem heutigen Update wird ein neuer Excel/CSV-Importer
sowie einige kleinere Änderungen zur Verfügung gestellt.

Im Update enthalten sind:

Import

Mit dem neuen Importer ist es nun auch möglich einfach Beiträge,
Sparten, Ehrungen und Gruppen sowie die Eigenen Felder zu
importieren. Des Weiteren können nun auch Reimporte ausgeführt
werden, wobei bereits enthaltenen Mitglieder ignoriert oder
überschrieben werden können.
Eine genaue Beschreibung des neuen Excel/CSV-Importers finden
Sie in kürze in der Hilfe.

Benutzerrechte

Der Standardbenutzer wurde sohingehend geändert, dass er in
Verbindung mit dem Finanzbenutzer nun diesen auf einen lesenden
Zugriff auf das Journal sowie die Konten einschränkt.

Rechnungen

Bei der Erfassung der Rechnungen wurde eine zusätzliche Adresszeile
sowie ein Anredefeld den Vorlagen sowie den entsprechenden
Eingabemasken hinzugefügt.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Mehr Freiheit mit mehr Filter!

Um die Mitgliedersuche und Filterung noch nützlicher zu gestalten, wurde im letzten Monat die Mitgliederfilterung nochmals angepasst. Sie haben nun, in einer separaten Zeile über Ihrer Mitgliederliste die Möglichkeit Filter über alle vorhandenen Felder zu legen. Dies schließt auch die selbsterstellten Felder mit ein. 

 

Mit dieser sehr umfangreichen und einfach zu bedienenden Filterzeile bleiben keine Wünsche offen. Sie können über alle Feldtypen verschiedene variabel zu gestaltende Filter legen und diese kombinieren. Für jede Art von Feld (ja, nein / Textfeld oder Wahlbox) können spezifische Filter erstellt werden. So können Sie beispielsweise bei einem Textfeld einstellen „beginnt mit“, „endet mit“ oder „enthält“, um nur einige Kriterien zu nennen. Nun haben Sie also endlich die Möglichkeit mit komplexen Filtern auf Ihre Mitgliederliste „loszugehen“.

Warum lesen, wenn man hören und sehen kann!

Um die Hilfe in Netxp:Verein benutzerfreundlicher zu gestalten, wurde begonnen einzelne Arbeitsschritte in der Vereinsverwaltung und ganze Vorgänge, wie z. B. das Erstellen eines variablen Beitrags als Video festzuhalten. Mithilfe dieser Videos sollte der Umgang und die Bedienung in Netxp:Verein nochmals vereinfacht werden. Da die Erstellung aller Videos relativ lange Zeit in Anspruch nimmt fordern wir Sie als Kunden oder Interessenten auf, uns doch Ihre Video-Wünsche per Mail zukommen zu lassen. Diese werden wir dann schnellstmöglich produzieren.

Bisher vorhanden sind:

Das Erstellen eines Testzugangs: 
http://www.youtube.com/watch?v=OIWQq0m8xwE

Grundlagen der Programmsteuerung:
http://www.youtube.com/watch?v=-qqbaHQICgE

Netxp:Verein Stammdatenpflege:
http://www.youtube.com/watch?v=UvNRO2WR6-E

Die Erfassung von Funktionärsadressen und die Aktivierung des Vereinsservice-Newsletters:
http://www.youtube.com/watch?v=9bo6_O_28Uo&feature=related

Das Erstellen von Ehrungen:
http://www.youtube.com/watch?v=CD62zehuPb4&feature=related

Das Erstellen eines fixen Beitrags:
http://www.youtube.com/watch?v=ZrFh_zPpydg

Das Erstellen eines variablen, altersabhängigen Beitrags:
http://www.youtube.com/watch?v=35ifQ2iDRro&feature=related

Die Einstellungen der Mitgliederfilter:
http://www.youtube.com/watch?v=BCCKtY5kwUw

Der Onlinespeicher in Netxp:Verein

Endlich ist es soweit. Mit dem heute erschienen Update können jetzt Dateien wie z.B. Worddateien, Exceldateien, PDF Dokumente, Bilder etc. in Netxp:Verein gespeichert werden. Berechtigte Benutzer Ihres Vereins haben auf diese Dateien Zugriff. Wie gewohnt also eine zentrale Datenhaltung, auf die alle Berechtigten Zugriff haben. So wird der Datenspeicher zum zentralen Ablagepunkt für die Dateien Ihres Vereins.

Über das Hauptmenü „Verein“ – Untermenü „Eigene Dateien“ gelangen Sie zum Onlinespeicherplatz. Hier haben Sie die Möglichkeit, über eine einfach zu bedienende Menüführung, sich eine Ordnerstruktur anzulegen um Ordnung zu halten. Im rechten Teil des Fensters werden Ihnen immer die beinhalteten Dateien des gewählten Ordners angezeigt. Hier können Sie Dateien Ihrem Onlinespeicher hinzufügen, öffnen oder löschen.

Ein kleiner Tipp an dieser Stelle: Klicken Sie einmal auf „Ordner öffnen“ unter der Ordneransicht. Hier öffnet sich dann das Ihnen wohlbekannte Explorer Fenster Ihres Windows® Betriebssystems.

Da in Vereinen auch oft mit Mitgliedsdateien gearbeitet wird, haben Sie auch die Möglichkeit über die Mitgliederdetails eigene Dateien zu verwalten. Wenn Sie ein Mitglied öffnen, gibt es einen neuen Reiter „Eigene Dateien“. In diesem Reiter können Sie Mitgliederbezogene Dateien ablegen. Die Ordnernamen für Ihre Mitglieder werden hier wie gewünscht automatisch angelegt. Wie diese Ordnernamen heißen sollen stellen Sie im Hauptmenü „Verwaltung, Untermenü „Optionen“ ein.

Über die Datensicherheit brauchen Sie sich übrigens auch keine Sorgen mehr zu machen. Natürlich werden all Ihre Daten ständig gesichert und können so beispielsweise nach einer unbeabsichtigten Löschung wiederhergestellt werden.

Leider sind Onlinespeicher dieser Art sehr teuer. Daher ist es nötig, hier eine gesonderte Gebühr zu erheben. Eine genaue Kostenübersicht und das Bestellblatt für den Erweiterten Onlinespeicher erhalten Sie hier.

Jeder Verein erhält aber einen vollkommen kostenlosen Speicher von 10 Megabyte.

In den aufgeführten Kosten sind alle weiteren Kosten enthalten. Außerdem gibt es keine Upload, Downloadbeschränkung, genauso wie es keine Bandbreitenbeschränkung gibt.

Nehmen Sie sich die Zeit und lernen Sie den Onlinespeicher noch heute kennen.

Netxp:Verein Update 14.09.2011

Dateiverwaltung
In den Optionen kann nun die neue Dateiverwaltung für eigene Dateien aktiviert werden. 
Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit für den Verein bzw. für Mitglieder frei Dateien zu speichern und so allen berechtigten Benutzern zugänglich zu machen. 

Projekte 
Projekte können nun auf 'Abgeschlossen' gesetzt werden. 
Dadurch erscheinen sie nicht mehr beim Verbuchen, wodurch dies übersichtlicher gehalten werden kann. 
Im Journal können weiterhin alle Projekte aufgerufen werden. 

Hilfe 
Aktuell wird die Hilfe überarbeitet und hierzu werden auch ausführliche Videos, die einzelne Masken sowie Vorgänge beschreiben, erstellt. 
Die bestehenden Videos können bereits unter http://www.youtube.com/user/NetxpVerein angesehen werden. 
In Kürze werden diese auch auf unserer Homepage zur Verfügung stehen sowie mit der aktuellen Webhilfe verknüpft sein.

Projektbezogene Erfolgsrechnung – oder war mein Fest ein Erfolg?

Einführung der SEPA – Einheitlicher Zahlungsverkehr in Europa – Bereiten Sie Ihre Verein bereits jetzt vor!

Hiermit möchten wir Sie über die Änderung im Zahlungsverkehr informieren. Bis spätestens 2013 wird der Zahlungsverkehr aller europäischen Banken auf SEPA (Single Euro Payments Area) umgestellt. Bargeldlose Zahlungen sollen somit in den 32 Staaten Europas sicher und einfach getätigt werden. Dazu wird Ihre derzeitige Konto-Nummer durch eine 22-stellige IBAN-Nummer ersetzt. Auch die Bankleitzahl wird zukünftig durch eine sogenannte „BIC“ (internationale Bankleitzahl) ersetzt.

Alle IBAN-Nummern sind nach folgendem Prinzip aufgebaut:
Beispiel IBAN-Nummer: DE87123456780012345678

Die ersten zwei Stellen geben das Land an. Anschließend folgt eine zweistellige Prüfziffer. Die folgenden acht Ziffern stellen die Bankleitzahl dar. Weiter beinhaltet die IBAN-Nummer eine 10-stellige Kontonummer. Sollte Ihre Konto-Nummer weniger als 10 Stellen haben, wird die Kontonummer mit Nullen aufgefüllt.

Ebenfalls benötigen Sie für alle Bankgeschäfte die „BIC“ des Zahlungsempfängers oder Lastschriftpartners. Die „BIC“ (Business Identifier Code - Internationale Bankleitzahl) ist nach folgendem Schema aufgebaut:
BIC Beispiel: BYLADEM1EGF

Ein wichtiger Punkt, der für Vereine zu beachten ist, ist, dass alle derzeit gültigen Einzugsermächtigungen der Mitglieder mit der Einführung der SEPA aller Voraussicht nach ungültig werden.

D. h. alle Einzugsermächtigungen der einzelnen Mitglieder müssen neu eingeholt werden. Damit Ihnen diese Arbeit zumindest bei Neu-Mitgliedern entfällt, stellen wir für Sie schon jetzt einen SEPA-Vordruck zum Download zur Verfügung. Diesen finden Sie unter folgenden Link: http://www.netxp-verein.de/Dokumente.aspx

Auch weitere Vorbereitungen zur Einführung der SEPA können von Ihnen jetzt schon erledigt werden. Damit Sie die SEPA Genehmigung erhalten, benötigen Sie eine Gläubiger-Identifikationsnummer“. Diese ID kann ganz einfach online bei der Deutschen Bundesbank unter folgenden Link beantragt werden: https://extranet.bundesbank.de/scp/

Bitte halten Sie für die Beantragung Ihrer Gläubiger-ID folgende Informationen bereit:

• Vereinsname
• Straße und Hausnummer
• PLZ und Ort
• Vereinsregisterort und die dazugehörige Registernummer
• Name des Ansprechpartners
• Telefonnummer
• Email-Adresse

Die Beantragung dieser Identifikationsnummer ist kostenlos. Die Gläubiger-ID dient zur eindeutigen Identifizierung des Lastschrifteinreichers. Diese ID ist unabhängig von der Konto- und Bankverbindung.

Weiterhin benötigen Sie für jedes Ihrer Mitglieder eine Mandatsreferenz oder auf Deutsch, eine eindeutige Nummer, die sich in der Zeit der Mitgliedschaft bei Ihrem Verein nie ändern sollte. Diese Mandatsreferenz wird bei einem Lastschrifteneinzug zur Bank „mitgesendet“. Die Bank kann auf Grund dieser Mandatsreferenz die Gültigkeit des Einzugs kontrollieren.

Hier nochmal kurz zusammengefasst, was für zukünftige SEPA-Lastschriften benötigt wird:

IBAN und BIC-Nummer
Für SEPA-Lastschriften benötigen Sie Ihre IBAN- und BIC-Nummer. Ihre bisherige Kontonummer und BLZ kann nicht mehr verwendet werden. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Kreditinstitut nach Ihrer IBAN- und BIC-Nummer.

Mandatsreferenz (eindeutige Nummer, z. B. Mitgliedsnummer)
Beim Lastschrifteinzug muss eine eindeutige Nummer angegeben werden. Hier kann z. B. die Mitgliedsnummer verwendet werden.

Neue Lastschrifteinzugsermächtigung aller Mitglieder
Für jedes Mitglied benötigen Sie eine Einzugsermächtigung. Aktuelle Einzugsermächtigungen sind ggf. nicht mehr gültig. Ein Muster für die Einzugsermächtigung und für das SEPA-Mandat (Doppelmandat) finden Sie nachfolgend, dieses können Sie bereits für Neumitglieder verwenden: http://www.netxp-verein.de/Dokumente.aspx

Feste Fälligkeitstermine
Bei der SEPA-Lastschrift muss ein Fälligkeitstermin angegeben werden. Zusätzlich müssen die Zahlenden vorab über den Lastschrifteinzug informiert werden (Tag und Betrag der Abbuchung). Am besten Sie vermerken dies im Mitgliedsantrag; oder informieren Sie Ihre Mitglieder in einem Rundschreiben über die Abbuchung.

Gläubiger-ID
Damit SEPA-Lastschriften durchgeführt werden können, benötigt jeder Verein eine Gläubiger-ID. Diese ID kann direkt bei der Deutschen Bundesbank unter folgenden Link beantragt werden: https://extranet.bundesbank.de/scp/

Netxp:Verein unterstützt natürlich das bisherige nationale Zahlverfahren weiter. Die Umstellung auf SEPA erfolgt bei Netxp:Verein natürlich ebenfalls.

Sollten Sie weitere Informationen zu SEPA benötigen, so setzen Sie sich mit Ihrem Kreditinstitut in Verbindung. Gerne steht Ihnen bei offenen Fragen auch das Team von Netxp:Verein zur Verfügung:

Mo- Fr.                                  08.00 Uhr – 17.00 Uhr

Tel.                                        0 87 21/ 50 64 8-89

Email:                                   info@netxp-verein.de

Nutzen Sie die Ehrenamtspauschalen für Vereinshelfer oder Vereinsfunktionäre

"Wenn es die finanzielle Situation des Vereins zulässt, sind die Vorstandsmitglieder berechtigt, sich Aufwandsentschädigungen aus der 'Ehrenamtspauschale' nach § 3 Nr. 26a Einkommenssteuergesetz zu zahlen."

Vom Vorstand beauftragte Mitglieder dürfen ebenfalls in den Genuss der Ehrenamtspauschale kommen. Dies wären zum Beispiel Platzwarte, Schiedsrichter, Spartenleiter, Kampfrichter, oder Personen, die Fahrdienste für Wettkämpfe, an denen Kinder beteiligt sind, erbringen. Dies sind nur einige Beispiele, Sie können sich aber weitergehend im Internet darüber informieren. 

Tätigen von Sammellastschriften

mit diesem Newsletter möchten wir Sie über die Abwicklung von Sammellastschrifteinzügen der Banken informieren.
Die Information betrifft Vereine, die innerhalb kurzer Zeit zwei oder mehrere Beträge mit Hilfe des Sammellastschriftverfahrens von Mitgliedern einziehen möchten.

Bitte beachten Sie dabei folgendes:

Werden innerhalb von 3 Tagen mehrere Sammler von Ihrem Verein abgewickelt, ist darauf zu achten, dass Bankverbindungen Ihrer Mitglieder nur einmal angegeben werden.

Wird versucht von der gleichen Bankverbindung eines Ihrer Mitglieder innerhalb von 3 Tagen per Sammellastschrift ein Betrag einzuziehen, wird der gesamte Sammeleinzug von der Bank abgewiesen. Dies ist auch der Fall, wenn unterschiedliche Verwendungszwecke beim Sammeleinzug angegeben werden. Ausschlaggebend sind hier nur doppelt angegebene Bankverbindungen, also Mitglieder die in mehreren in Folge getätigten Sammlern wiederholt belastet werden.

Je nach Kreditinstitut müssen zwischen der Durchführung von Sammeleinzügen 3 oder mehr Tage liegen.
Bitte setzen Sie sich hierfür mit Ihrem Kreditinstitut in Verbindung, um genauere Informationen zu erhalten.

Bestandszahlen & SMS-Preise

als neue Funktion wurde die „Mitgliederbestandszahlen-Statistik“ in der Vereinsverwaltung Netxp:Verein integriert. Die Statistik kann von Ihnen frei angepasst werden. Bestimmen Sie die einzelnen Altersklassen, und wählen Sie zwischen den geführten Sparten in Ihrem Verein aus. Netxp:Verein übernimmt für Sie die Auswertung der Mitgliederzahlen. So wissen Sie genau, wie viele Mitglieder in den einzelnen Sparten und der jeweiligen Altersklasse in Ihrem Verein erfasst sind. Die Mitgliederbestandsstatistik ist vor allem für Fachverbandsmeldungen notwendig, oder dient Ihnen auch zur Unterstützung bei der Beantragung von Zuschüssen für Ihren Verein.

Unter „Statistik – Bestandszahlen“ gelangen Sie direkt zur neuen Auswertungsfunktion.

Wir freuen uns außerdem, Sie mit diesem Newsletter über die Preissenkung der SMS-Kontingente zu informieren. Nun ist das 100er SMS-Paket bereits ab 12,00 € netto erhältlich. Mit den SMS-Nachrichten können Sie Vereinsmitglieder schnell und einfach über Trainingsstunden oder Terminänderungen informieren. Die integrierte „SMS-Erinnerungsfunktion“ teilt Ihnen zudem rechtzeitig die Geburtstage Ihrer Mitglieder mit.

Haben Sie offene Fragen, so stehen wir Ihnen gerne wie gewohnt zur Verfügung:

Mo- Fr.                                08.00 Uhr – 17.00 Uhr

Tel.                                        0 87 21/ 50 64 8-89

Email:                                   info@netxp-verein.de

Netxp:Verein Lettershop

Eine der mühseligsten Aufgaben in der Vereinsarbeit ist das Versenden der Vereinspost. Ob Mitgliederinformation, Rechnungen oder Spartenberichte - Drucken, falzen kuvertieren, frankieren und zur Post bringen. 5 Schritte die Zeit, Mühe und hohe Kosten verursachen.

Genau hier kann Ihnen Netxp:Verein helfen.

Mit der neuen Funktion „Lettershop“ übernehmen wir diese Aufgaben für Sie.

Sie verfassen in Netxp:Verein einen Serienbriefrief oder erstellen als Schatzmeister die Rechnungen - und wir drucken und versenden diese Post für Sie.

Das Beste daran ist, dass Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten sparen, denn wir versenden Ihre Post zu den günstigsten Konditionen.

Mit der neuen Funktion hilft Ihnen Netxp:Verein schnell und einfach bei der Erstellung von Serienbriefen oder Serienrechnungen. Sie wählen aus Ihrem Datenbestand die gewünschten Empfänger aus oder Sie verwenden die Schnellselektion über bereits erstellte Gruppen und verfassen einen Serienbrief, ohne eine weitere Anwendung verwenden zu müssen.

Den Rest übernehmen wir für Sie:

DRUCKEN > KUVERTIEREN > FRANKIEREN > VERSENDEN.

Sollten Sie Interesse an unserem Lettershop haben, setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung, wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Bestandserhebungen der Verbände

Die BLSV-Bestandserhebung kann wieder wie gewohnt aus Netxp:Verein erledigt werden.

Für alle anderen Verbände steht Ihnen in den Statistiken nun die Ansicht der Bestandszahlen zur verfügung um diese Meldungen ebenfalls schnellstmöglich abzuarbeiten.

Netxp:Verein - Update - 31.08.2010

• Unter ‚Verwaltung‘ à ‚Optionen‘ können Sie nun Ihre Email-Account-Daten
  zum Versand von Emails hinterlegen. Emails können über die Mitgliederliste
  bzw. aus der Dokumentenverwaltung (Rechnungen / Serienbriefe) erstellt werden.  
• Beim Erstellen von Einzelbuchungen kann nun direkt eine Rechnung mit 
  erstellt und gedruckt werden. 
• Bei der Auswahl der Übertragung der Einzelbuchungen als Sammler zur  Bank,
  wird nun automatisch für den Sammler eine Buchungsliste erstellt, in der Ihre
  Einzelbuchungen aufgeschlüsselt werden um später für Sie leichter zu verbuchen 
  sind. 

Netxp:Verein - Hotfix - 09.07.2010

Netxp:Verein - Update - 15.06.2010

Netxp:Verein - Update - 11.05.2010

Funktionserweiterungen

Netxp:Verein - Update - 04.03.2010

Zum heutigen Update erhalten Sie den ersten Teil unserer neuen Vorlagen und
Dokumentenverwaltung. Hierin sind zum Anfang die bereits in Netxp:Verein
von uns zur Verfügung gestellten Standardvorlagen enthalten, die Sie über
den integrierten List&Labels-Designer frei gestalten können.
Des Weiteren wurden kleinere Fehler und Ansichtsprobleme behoben.

Im Update enthalten sind:

Funktionserweiterungen

• Im Menüpunkt 'Kommunikation' können Sie nun über 'Vorlagen' eine Liste aller in Netxp:Verein enthaltenen Standardvorlagen sowie Ihrer bereits geänderten Vorlagen abrufen und ändern.
• In den Übungsleitern ist es nun möglich einzelne Einträge ohne vorhandener Buchung auf 'Bereits abgerechnet' zu setzen.
• Bei den Lieferanten können Sie nun eine 'Rubrik' mit angeben, über die standardmäßig sortiert wird. Sie können sich nun auch die Sortierung sowie die angezeigten Spalten, wie von anderen Ansichten her gewohnt, frei zusammenstellen und speichern.

 

Behob ene Fehler

• Bei der Erstellung von Übungsleitereinträgen wurde die Tabluatorenreihenfolge korregiert.
• Ein Fehler beim Erstellen der Übungsleitereinträge wurde behoben,bei dem manche Einträge erst nach einem erneuten Aufrufen desÜbungsleiters aktualisiert wurden.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spass auch weiterhin
Ihr Netxp-Team

Netxp:Verein - Update - 23.02.2010

Wir sind aktuell darin bemüht Netxp:Verein noch besser und einfacher in der Handhabung für Sie zu gestalten. Die ersten Verbesserungen erhalten Sie mit dem heutigen Update.

Des Weiteren wurde vor kurzem unsere neue Homepage fertiggestellt, die Sie nun für weitere Informationen heranziehen können und Ihnen auch beim Programmstart als Startseite wieder zur Verfügung steht.

Auf unserer Homepage finden Sie nun auch unter 'Support' das neue Handbuch welches Ihnen die Arbeit mit Netxp:Verein erleichtern soll. Das Handbuch können Sie sich direkt auf der Homepage als HTML-Version ansehen oder als PDF speichern.

Bitte beachten Sie auch die auf der Homepage aufgeführten Preisänderungen, die zum 01.03.2010 gültig werden. Vereine die bis zum 28.02.2010 bestellen erhalten noch die aktuell gültigen Konditionen.

Im Update enthalten sind:

Funktionserweiterungen

• In der Auswahl des Abrechnungszeitraums der Beiträge ist es nun möglich einen halbjährlichen Zahlungsrythmus anzugeben. Die Auswahl des wöchentlichen Zeitraums wurde entfernt.
• Der CSV-Importer wurde um eine Zuweisungstabelle erweitert, über die es Ihnen nun auch möglich ist selbst Beitrags- und Spartenzuweisung als Gruppen zu übernehmen. Genauere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Handbuch auf unserer Homepage.
• Bei den Lieferanten ist es nun auch möglich zusätzliche Adressdaten sowie Telefon- und Faxnummern zu hinterlegen.
• Buchungslisten können nun über den Button 'Löschen' in der Detailansicht komplett entfernt werden, sofern noch keine Buchungen abgeschlossen wurden. Es werden auch sämtliche zu dieser Buchungsliste geführten Einträge im Bankenübertrag entfernt.
• Der Adressexport der Buchungslisten wurde um zusätzliche Informationen erweitert.

Behobene Fehler

• In der Massenbuchung wurde ein Fehler behoben wodurch Zahlungsträger mit 10-stelliger Kontonummer immer als Barzahler behandelt wurden. Diese können nun auch wieder per Lastschrifteinzug angesprochen werden.
• Der Fehler beim Importieren, durch den Vor- und Nachname vertauscht wurden, wurde behoben.

Aktuelle Entwicklung

• Wir befinden uns aktuelle in der Entwicklung eines neuen Moduls zur Bearbeitung der in Netxp:Verein enthaltenen List&Labels-Vorlagen sowie zur einfacheren Erstellung von Serienbriefen und vor allem von Rechnungen. Das erste Update hierzu werden Sie im Laufe der nächsten Woche erhalten.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, vor allem der Homepage und der Hilfe, würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spass auch weiterhin

Ihr Netxp-Team