Um personenbezogene Daten im Verein speichern zu dürfen, haben wir inzwischen gelernt, das wir Mitgliederdaten speichern dürfen, da wir an dieser Stelle einen Vertrag erfüllen. Aber dürfen wir auch außerhalb bestehender „Mitgliederverträge“ personenbezogene Daten speichern? Hierzu müssen wir uns mal den §6 DSGVO anschauen. Hier gibt es 6 Kriterien, für die eine Speicherung zul ...
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Mit welchem Recht dürfen wir Mitgliedsdaten speichern?
Wo steht denn eigentlich geschrieben, dass ein Verein personenbezogene Daten überhaupt speichern und verarbeiten darf?Die einfache Antwort lautet, im Vertrag. Sicher stellt Ihr Euch jetzt die Frage, in welchem Vertrag denn? Nun, die Antwort ist relativ simpel, - im Mitgliedsvertrag oder besser gesagt, im ausgefüllten Mitgliedsantrag. Dieser stellt juristisch, nichts anderes als ...
Der Mitgliedsantrag nach DSGVO
Welche Daten sollten im Mitgliedsantrag abgefragt werden? Das ist eine sehr wichtige Frage, bei der Gestaltung eines DSGVO konformen Mitgliedsantrags. Grundsätzlich gilt folgendes: In einem Mitgliedsantrag sollten nur Daten abgefragt werden, die der Verein unbedingt zur Erfüllung seiner Satzungsgemäßen Zwecke benötigt. In der Vergangenheit wurde hier oft über das Ziel hinausge ...
Informationspflicht nach §13 und §14 DSGVO
Zu Zeiten des Bundesdatenschutzgesetztes wurden, genauso wie heute, personenbezogene Daten erhoben. Viele Internetdienste, Telefonhotlines und andere Adresssammler hatten und haben es auf Eure Kontaktdaten abgesehen um diese verkaufen zu können. Früher konnte man aber nie feststellen, wer genau hinter einem dieser Dienste steckte oder wo sich eine Peron hinwenden konnte um e ...
Die europäische Lösung – Die DSGVO
Vor der Einführung der DSGVO gab es in allen Mitgliedsstaaten sehr unterschiedliche Datenschutzgesetzt, die auch selbst bei annähernd gleichen Bestimmungen auch noch unterschiedlich ausgelegt wurden. So wurden z.B. Callcenter, die wegen teils schwerer Verstöße gegen das Bundesdatenschutzgesetz geschlossen wurden, einfach in ein benachbartes Land der EU „umgesiedelt“ um von hier ...
DSGVO – moderner Datenschutz
Die meisten Vereine, die ich kenne, haben Angst vor der DSGVO. Angst davor, mit kostenpflichtigen Abmahnverfahren überzogen zu werden und so den Verein zu ruinieren. Dies ist aber sicher nicht der Fall, solange sich die Vereine an bestimmte, ganz einfache Regeln halten. Um z.B. personenbezogene Daten speichern zu dürfen, bedurfte es bei dem alten Bundesdatenschutzgesetz der sc ...
DSGVO? Warum was neues?
Dazu müssen wir uns erst mal den Vorgänger der DSGVO ansehen – Das Bundesdatenschutzgesetz (neu) von 1995. Dieses war in Deutschland, bis zur Einführung der DSGVO die gesetzliche Grundlage für die Erhebung und Verarbeitung, personenbezogener Daten in Deutschland (und nur in Deutschland). 1995, das war das Jahr, an dem sich die beiden Googlegründer Larry Page und Sergey Brin ken ...
DSGVO im Verein
In den nächsten 2-3 Wochen wollen wir uns intensiver mit dem Thema DSGVO und deren Umsetzung im Verein auseinandersetzen. Warum wurde diese eingeführt? Auf Basis welcher Rechtsgrundlagen darf der Verein personenbezogene Daten speichern? Die Aufgaben im Datenzyklus des Verein und die technisch und Organisatorischen Maßnahmen die zu ergreifen sind um den Maßgaben der DSGVO zu ent ...
Beitragsrechnungen in Netxp-Verein
Die Beitragsabrechnung in Netxp-Verein ist ein Kinderspiel. Nachdem die Beiträge eingerichtet wurden und diese den entsprechenden Mitglieder zugeordnet worden sind kann der Beitragslauf stattfinden. Abhängig vom Auftragsdatum wird dann von der Software genau berechnet, wer, wie viel, auf welchem Weg zahlen muss. Es empfiehlt sich aber immer für die Beiträge auch eine Rechnung z ...
Rücklastschriftenbehandlung in Netxp-Verein
Netxp-Verein ist die wohl einzige Vereins-Software mit einer speziellen Beitragsrückläuferbehandlung. Aufgrund der eigenen Erfahrungen ist es im Verein (und vor allem hier) durchaus möglich, dass bereits bezahlte Beiträge von der Bank wieder zurückgeholt werden. Dies kann verschiedene Gründe haben. Ein nicht gedecktes Konto, ein Konto das aufgelöst wurde oder einfach der Versuc ...
Budgetpläne in Netxp-Verein
Für eine mittel oder langfristige Finanzplanung im Verein anstellen zu können ist es nötig, den Verein zu Budgetieren. Das bedeutet, Ihr macht Euch am Anfang des Vereinsjahres daran, die Finanzen des Vereins zu planen. Wann wird Geld für geplante Anschaffungen benötigt, wann kommt Geld durch Beiträge rein? Reichen die finanziellen Mittel in diesem Jahr aus oder muss evtl. Festg ...
Speziell für Vereine mit Abteilungen
Nur in Netxp-Verein kann die Buchhaltung mit allen Einnahmen uns Ausgaben, auf verschiedene Abteilungen oder Sparten des Vereins aufgeteilt werden. So wird die Arbeit für die Haupt oder Spartenschatzmeister stark vereinfacht, da Zukunft die Spartenschatzmeister nur Ihre Konten sehen und nur auf die für sie freigeschalteten Konten des Kontenplans buchen können. Der Hauptschatzme ...
Mehr Möglichkeiten mit finanziellen Projekten
In den meisten Vereinen werden Veranstaltung organisiert, um die Kasse aufzubessern. Aber ob diese Veranstaltungen finanziell ein Erfolg sind oder der Verein dabei draufzahlt kann oftmals nur sehr schwer bestimmt werden, da die Buchungen in der Masse der Gesamtjahresbuchungen untergehen. Genau für diesen Zweck gibt es die finanziellen Projekte. Mithilfe dieser könnt Ihr in Zuku ...
Sachspendenquittungen ist eine Stolperfalle
Bei Vereinen durchaus beliebt und gängige Praxis, ist das Ausstellen von Sachspendenquittungen als Vergütung für erbrachte Dienstleistungen oder Warenübergaben durch Spender. Jedoch ist die Gesetzeslage bei den Sachspenden ziemlich kompliziert und von einer Vielzahl von Bestimmungen eingeschränkt. So darf die Höhe der Sachspendenquittung, nur die Einstandskosten der Dienstleis ...
Buchungskontrolle, die Buchungszentrale
Die eigentliche Buchhaltung geschieht in der Buchungskontrolle. Hier werden Zahlungen oder Einnahmen Eurer Konten auf die entsprechenden Konten des Kontenplans verteilt. Da Netxp-Verein eine spezielle Vereinsbuchhaltung ist, könnt Ihr zusätzlich zu dem eigentlichen Zielkonto noch angeben welche Abteilung oder Sparte des Vereins betroffen ist oder zu welchem finanziellen Projekt ...
Spendenquittungen erstellen war noch nie so einfach
Bei freigestellten Vereinen, könne steuerlich wirksame Spendenquittungen erstellt werden. Der Spender kann diese bei seiner Einkommensteuererklärung mitangeben und sich so einen Teil seiner Spende wieder zurückholen. Bei nicht freigestellten Vereinen könnt Ihr zwar Spendenquittungen erstellen, diese können aber nicht steuerlich geltend gemacht werden. Das Erstellen der Spenden ...
Spenderlisten für Sammelspendenquittungen
Viele Vereine erhalten monatlich, quartalsweise, Spenden per Dauerauftrag überweisen. Für diese Mehrfachspenden im Jahr sollten Sammelspendenquittung erstellt werden. Bei diesen steht nicht das Datum der Spendenquittung auf dem Formular, sondern der Zeitraum der Spenden. Auf einer zweiten Seite befindet sich dann die Einzelauflistung der Spenden. In Netxp-Verein ist das Erstel ...
PayPal Konten in Netxp-Verein
PayPal Konten können genauso wie andere Konten in Netxp-Verein geführt werden. Kontoumsätze für diese können analog den Girokonten ebenfalls elektronisch abgerufen werden. Nachteil an den kostenlosen PayPal Konten sind die relativ hohen Gebühren . So entrichtet der Zahlungsempfänger gerne mal bis zu 2,49% Gebühren. Ebenfalls problematisch für den Zahlungsempfänger ist der Aufba ...
Online Banking mit Schlüsseldatei
Dieses Online Banking Verfahren wird meist von den Genossenschaftsbanken angeboten und eignet sich vorzüglich für die Arbeit im Verein. Hier braucht der Schatzmeister nur einen Wechseldatenträger wie z.B. einen USB Stick. Auf diesen wird bei der Ersteinrichtung die Schlüsseldatei gespeichert, und ein Ini Brief gedruckt. Diesen bringt der Schatzmeister dann unterschrieben zur B ...
Online Banking mit Chipkarte mit Leser (HBCI) – das komfortabelste Verfahren für Vereine
Das einfachste, schnellste und bedienungsfreundlichste Verfahrene im Online Banking, ist das Chipkartenverfahren nach HBCI. Hier muss keine TAN Nummer zur Transaktionsbestätigung eingegeben werden. Hier braucht der Kartenleser nur eine PIN und der Zahlungsauftrag wird ausgeführt. Dieser ist per USB mit dem PC des Einreichers verbunden. Aus Sicherheitsgründen wird die PIN Nummer ...
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Mit der komfortablen Online-Vereinsverwaltung arbeiten Sie in Ihrem Verein mit beliebig vielen Benutzern und nur EINEM Datenbestand. Diese Daten werden zentral auf einem gesicherten Server gespeichert. Ihren Benutzern können Sie verschiedene Rechte zuweisen. Natürlich verwalten Sie in Netxp:Verein auch Ihre Beiträge, als fixe Beiträge oder altersabhängig dynamische Beiträge.
Mombacher Turnverein 1861 e.V.Als Kassenwart, Lohn- und Finanzbuchhalter meines Vereins im 29. Jahr meiner Tätigkeit hatte ich im Jahr 2019 ein Problem zu lösen : Weil unser seit über 30 Jahren genutztes Vereinsverwaltungsprogramm in einer „veralteten Programmiersprache“ nicht weiter ausgebaut werden konnte und die Bedieneroberfläche und die Systembasis nicht mehr den heutigen Ansprüchen an eine moderne Software entspricht ...